Добрый день.
Заключён договор управления с Управляющим ИП, скажем так вместо генерального директора у организации Управляющий ИП.
Можем ли мы на него делать авансовые отчёты и возмещать подотчётные суммы? По Договору управления об этом ничего не говорится
Здравствуйте, Юлия!
скажем так вместо генерального директора у организации Управляющий ИП.Юлия
Если я Вас правильно понял, то договор управления заключен с организацией, в которой вместо генерального директора (единоличного исполнительного органа) его функции исполняет управляющий — ИП.
Это вполне возможно. Законом это предусмотрено.
Например, в ООО вместо единоличного исполнительного органа может быть управляющий.
Согласно ст. 42 Федерального закона «Об ООО»:
1. Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.
2. Общество, передавшее полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, осуществляет гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через управляющего, действующего в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом общества.
Управляющий (которым может быть и ИП) исполняет те же функции и имеет те же полномочия, что и единоличный исполнительный орган (директор, ген. директор).
Можем ли мы на него делать авансовые отчёты и возмещать подотчётные суммы?Юлия
Наличные деньги под отчет выдаются, как правило, работникам организации. Управляющий таковым не является. Договором управления это тоже не предусмотрено. Поэтому, полагаю, что необходимо какое-то правовое основание для выдачи управляющему — ИП — наличных денежных средств под отчет. Таким основанием может быть, к примеру, дополнительное соглашение к Договору управления, либо отдельный договор, соглашение и т.д.
Здравствуйте, Юлия!
Согласно статье 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Письму Минфина от 10 сентября 2020 г. N 03-12-13/79598,
В соответствии со статьёй 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору управляющему коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю.
Таким образом, передавать полномочия ЕИО общества управляющему ИП закон разрешает. Что касается авансовых отчётов, то тут тоже никаких препятствий для этого я не вижу.
В соответствии с пунктами 5.1, 5.2, 5.3, 6, 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», физлицам, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, выдавать подотчётные суммы разрешается, равно как и возмещать подотчётные суммы.
При использовании безналичных рассчётов, работодатель утверждает порядок расчётов с подотчётными лицами во внутренних документах самостоятельно, тогда как для наличных действует, как правило, трёхдневный срок, с истечения срока, на который выдавались наличные.
К отчёту сотрудник должен приложить документы, которые подтверждают расходы: чеки, квитанции, проездные билеты.
То есть если мы сделаем доп соглашение то вправе будет перечисление подотчетной суммы Управляющему ИП от ООО?
Авансовый отчёт оформляем прям на ИП, а не на физ лицо и перечисляем на счёт ИП, верно?
Что необходимо прописать в доп соглашении?
У Вас договорные правоотношения не с ИП, а с организацией, управляющим которой является этот ИП (если я Вас правильно понял, то Договор управления заключен с организацией).
Поэтому и денежные средства во исполнение каких-либо условий Договора управления должны перечисляться стороне договора, то есть организации. Это общее правило.
Однако, если договором, заключенным с организацией, это предусмотрено, то можно денежные средства, во исполнение условий договора с организацией, перечислять и лицам, действующим от имени этой организации.
То есть в дополнительном соглашении к Договору управления необходимо предусмотреть возможность расчетов между организациями с применением счета управляющего этой организации, исполняющего функции его единоличного исполнительного органа.