Здравствуйте, Катерина.
Никаких специальных правил для подобного рода «запросов» не установлено. Можно придерживаться общих для всех обращений правил — указать, куда адресовано обращение, контактные данные заявителя — ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, электронная почта. Излагается суть заявления, проставляется дата, подпись.
Но я бы посоветовала для начала разобраться, а кто является собственником данной комнаты.
ТСЖ не является органом государственной власти, органом местного самоуправления, государственным или муниципальным унитарным предприятием, государственным или муниципальным учреждением, на период работы (службы) в которых предоставляются именно «служебные помещения» (ст. 93 ЖК РФ).
Если комната находится в муниципальной собственности и, действительно, относится к специализированному жилищному фонду (ст. 92 ЖК РФ), то обращаться нужно в муниципалитет в порядке, установленном нормативными актами муниципалитета, ЖК РФ.
Если комната находится в собственности ТСЖ, обращаться нужно в правление ТСЖ. Такое помещение не относится к специализированному жилищному фонду, передается в наем по воле собственника, и отношения между собственником и нанимателем регулируется прежде всего нормами ГК РФ.