Вопрос: можно ли одновременно подать заявление о смене директора и о смене адреса?

Юридическое лицо может одновременно подать заявление по форме Р13014 на изменение адреса и директора.

При фактическом устранении недостоверности сведений об адресе после внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности, заявитель вправе устранить допущенную недобросовестность путем представления в регистрирующий орган заявления по форме № Р 13014 с указанием, в том числе, актуального достоверного адреса с приложением правоустанавливающих документов, подтверждающих нахождение ЮЛ по указанному адресу в пределах местонахождения. В этом же заявлении можно предоставить сведения о смене директора.

В качестве правоустанавливающих документов об адресе ЮЛ возможно предоставить документ, подтверждающий право собственности на помещение, указанное в качестве адреса ЮЛ, либо договор аренды, если такое помещение арендуется, либо гарантийное письмо от собственника помещения о предоставлении его в аренду.

Решение о смене адреса ЮЛ и директора должно быть оформлено в виде Протокола общего собрания участников ООО (если Участников несколько), либо в виде решения единственного участника ООО (если участник в единственном лице).

Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ:

принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Согласно п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом ВС РФ от 25.12.2019 г., требование о нотариальном удостоверении, содержащееся в подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется также на решение единственного участника.

В заявлении по форме Р13014 при смене адреса и директора необходимо будет заполнить следующие листы: 

— титульный (в п. 2 необходимо проставить значение 2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРюл);

— лист Б (сведения об адресе необходимо указывать в соответствии с адресным классификатором);

— лист И (отдельно стр. 1 в отношении старого директора с проставлением под п. 1 «Причина внесения сведений» цифры «2» — прекращение полномочий), а также лист И (стр. 1 и стр. 2 в отношении нового директора с проставлением под п. 1 цифры 1 — возложение полномочий;

— лист Н (обе страницы).

Т.к. внесение сведений об адресе и директоре не связано с внесением изменений в учредительные документы, госпошлина за внесение данных изменений в ЕГРюл не взыскивается.

Если Уставом ООО не предусмотрено принятие решения и подтверждение способа принятия решения путем подписания протокола всеми участниками Общества, то такое решение в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ подлежит нотариальному удостоверению.

Также нотариальному удостоверению подлежит подпись нового директора на заявлении по форме Р13014, которое будет сдаваться в ИФНС для регистрации изменений.

Подача документов в ИФНС для регистрации изменений возможна несколькими способами по выбору заявителя:

— через нотариуса: при этом сдача документов и их получение из ИФНС осуществляются через нотариуса, а также оплачиваются нотариальные услуги;

— через МФЦ: как сдача, так и получение документов осуществляются через МФЦ. При этом срок получения документов увеличивается на несколько дней (направление документов из МФЦ в ИФНС и обратно);

— непосредственно заявителем в лице нового директора или представителем по доверенности в ИФНС. Если документы сдает представитель по доверенности, необходимо в ИФНС предоставить нотариальную копию доверенности на представителя.

В ИНФС для регистрации изменений по смене адреса и директора сдаются следующие документы: заявление по форме Р13014, подписанное новым директором и заверенное нотариально, протокол общего собрания участников или решение единственного участника, документ, подтверждающий смену адреса.

Регистрирующим органом после проведения проверочных мероприятий и отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации будет внесена в ЕГРюл новая запись об адресе юридического лица, изменяющая сведения, в отношении которых содержится запись о недостоверности, а также запись о смене директора.

Жанна, добрый день!

Да, можно одновременно поменять директора и адрес. Закон это не запрещает.

Документы для внесение изменений в учредительные документы (смена адреса), либо без внесения изменений в учредительные документы (если населенный пункт не меняется и у вас в уставе прописан только населенный пункт) и на внесение изменений в ЕГРЮЛ (смена руководителя) можно подать в ФНС одновременно. В обоих случаях документы (форма) подписывает новый директор.

В решении учредителей/акционера хорошо бы указать, что новый директор осуществляет регистрационную процедуру в связи с изменением адреса и  директора.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ  в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, если не происходит смены населенного пункта/муниципального образования, может быть и без внесения изменений в учредительные документы согласно п.14.2.05.58 Приложения №1 к Письму ФНС РФ от 31.01.2014 г. №СА-4-14/1645@)