Здравствуйте, Людмила Петровна.
Данный вопрос является спорным и четко НК РФ не урегулирован.
Согласно п.1 ст. 93 НК РФ
1. Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.
При этом, какие документы для проверки какого налога должны предоставлятся не прописано нигде в нормативной базе.
В пользу того, что для проверки налогов можно не предоставлять:
- бухгалтерские документы по учету оплаты труда есть Постановление ФАС Центрального округа от 17.12.2008 N А35-5443/07-С21, (оставленное в силе Определением ВАС РФ от 19.03.2009 N ВАС-2626/09);
— штатное расписание, положения об оплате труда и о премировании, колдоговор (Постановление ВС РФ от 09.07.2014 N 46-АД14-15).
С другой стороны в Письме от 25.07.2013 N АС-4-2/13622 ФНС России считает, что при необходимости можно запрашивать у компаний абсолютно любую документацию. Данная позиция находит поддержку в суде.
Например: Постановление ФАС Московского округа от 09.09.2013 N А40-149427/12-140-1074, поддержанное, ВАС РФ (Определение от 06.02.2014 N ВАС-18263/13). В нем сказано, что ревизоры вправе истребовать любые документы, в том числе не предусмотренные фискальным и бухгалтерским законодательством, в целях проверки исчисления и уплаты налогов. Непредставление таких бумаг является основанием для привлечения к ответственности.
Такая же позиция поддерживается в:
Постановлении АС Центрального округа от 29.07.2015 N Ф10-2173/2015 Постановлении от 13.09.2013 N Ф03-4082/2013 ФАС Дальневосточного округа Постановлении АС Уральского округа от 22.03.2019 N Ф09-781/19, Центрального округа от 17.05.2018 N Ф10-1416/2018 и Поволжского округа от 13.06.2017 N Ф06-20744/2017.
Отмечу, что несвоевременная передача ФНС затребованых документов грозит компании 200-рублевым штрафом за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Учитывая изложенное, считаю, что наиболее рациональным, в вашем случае выходом будет все таки представить запрошенные документы. Если же это вызывает некие сложности есть возможность запросить отсрочку в соответствии с п. 3 ст. 93 НК РФ:
В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы.