Есть какие-то варианты в данной ситуации?

Здравствуйте!

Согласно п.2 ст.250 ГК РФ:

Продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых продает ее.
Если остальные участники долевой собственности не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца, а в праве собственности на движимое имущество в течение десяти дней со дня извещения, продавец вправе продать свою долю любому лицу. В случае, если все остальные участники долевой собственности в письменной форме откажутся от реализации преимущественного права покупки продаваемой доли, такая доля может быть продана постороннему лицу ранее указанных сроков

Такой же порядок установлен и для соседей по коммунальной квартире.

Таким образом, нотариальный отказ требуется если вы хотите продать комнату ранее истечение месячного срока.

Для банка нужны именно подписи нотариальные, неотвеченное письмо с извещением их не устраивает.

Может они сомневаются, так как нет описи вложения, у нас был такой случай, когда нотариус отказал,, потому что не понятно, что было в конверте (может пустой лист).

Если сомневаетесь, можете направить извещение через нотариуса, в данном случае нотариус подтвердит направление соседу именно этого извещения, но это будет дороже почтовой отправки.