Разрешение органа опеки на совершение сделок с имуществом подопечных

Доброго времени!

Имею ипотечный кредит с обязательством о выделении долей всем членам семьи после снятия обременения (в погашение был использован материнский капитал). Семья: младший ребенок совместный с супругой, старший - ребенок супруги от первого брака.

Суть вопроса: для проведения рефинансирования новому кредитору требуется разрешение органа опеки на совершение сделки с имуществом детей (передачи их долей после исполнения обязательства в залог), для получения которого необходимо заявление (заявления?) всех законных представителей. Если мы с супругой можем лично подать данное заявление, то как быть с бывшим её супругом ? он живет в другом городе достаточно далеко, каким образом ему направить в опеку такое заявление? или нотариальное согласие на совершение действий с имуществом? или доверенность на мою супругу ? и вообще как быть если весь пакет документов включая эти заявления всех родителей будет подаваться через МФЦ ..? помогите разобраться пожалуйста