Евгения!
Если в таком случае каким-либо образом задействуется общее имущество собственников помещений в доме, то любое использование общего имущества предполагает согласование с собственниками на общем собрании (статья 44 Жилищного Кодекса РФ). Если же используется только имущество собственника офисных помещений, то (при отсутствии специальных ограничений на это, принятых общим собранием), то такое размещение информации возможно без согласования с собственниками.
Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные, предоплата.
Всего доброго!