Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Заключение контракта с гостайной
Добрый день!
Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 (ред. от 10.07.2020) утверждена "Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"
В соответствии с данной Инструкцией (пункт 70):
«70. Предписание на выполнение задания (форма 5) подписывается руководителем организации…, заверяется печатью соответственно организации (при наличии печати…), и регистрируется в журнале учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 14)».
Прошу ответить на следующие вопросы:
1. Должен ли руководитель нашего Учреждения, подписывающий предписание на выполнение задания для руководителя филиала, иметь допуск к государственной тайне? Руководитель филиала имеет допуск к гос.тайне.
2. Какой печатью заверяется предписание на выполнение задания? Печать спец.части или гербовая печать Учреждения?
Наше Учреждение имеет лицензию на деятельность, связанную с государственной тайной. На руководителя был оформлен допуск к государственной тайне, но в начале июля он уволился. ВРИО руководителя и его заместитель не имеют допуска к государственной тайне. Допуск к государственной тайне оформлен на главного бухгалтера, начальника отделом кадров, руководителей филиалов Учреждения и инспектора спец.части.
Как в данной ситуации должен проходить документооборот (входящая и исходящая документация)? Дело в том, что пришел по спец. почте контракт на подписание руководителем филиала, имеющим допуск к гос.тайне (филиал является Исполнителем услуг), но инспектор спец.части оставил контракт в спец.части, т.к. предоставить контракт он правомерен только Руководителю Учреждения, имеющему допуск к государственной тайне, и только после его визирования передать Руководителю филиала. Срок подписания Контракта ограничен, в случае неподписания нам грозит Реестр недобросовестных поставщиков со всеми вытекающими последствиями. Посоветуйте как грамотно нам выйти из данной ситуации с наименьшими потерями, а лучше без них.
Татьяна, добрый день.
1. Должен ли руководитель нашего Учреждения, подписывающий предписание на выполнение задания для руководителя филиала, иметь допуск к государственной тайне? Руководитель филиала имеет допуск к гос.тайне.Татьяна
Вопрос в следующем, согласно внутренней документации Вашей организации — данное предписание имеет гриф секретности или нет?
Рассмотрите оба варианта.
По общему правилу, засекречивание сведений и отнесение документов к секретным определяется организацией самостоятельно.
В силу ст. 9 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»
Соответственно исходя из требований постановления Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»
само предписание на выполнение задания — не является секретным.
И только в том случае, если в указанном предписании содержатся сведения составляющие гос.тайну — ему присваивается соответствующий гриф согласно перечню документов, подлежащих засекречиванию, действующим в Вашей организации.
С учетом данного обстоятельства зависит и процедура подписания предписания — в том случае, если в нем сведений не содержится — то подписывается оно в общем порядке руководителем не имеющим допуска.
В случае, если в предписании будут содержаться сведения содержащие гос.тайну — его подписать может только лицо имеющему допуск к работе с данными сведениями по соответствующей форме.
Так, например, если в нем содержатся сведения имеющими гриф секретно — то подписать такой документ могут лица с любой форму допуска — будь первая или третья.
Для совершенно секретных сведений у подписанта форма допуска должна быть не ниже второй.
Все зависит от того, присвоен ли документы соответствующий гриф защиты — если имеется ограничительный гриф — то документооборот определяется по правилам секретного делопроизводства.
Если на контракте имеется гриф — то он может передать его для визированию любому лицу, имеющему допуск, при наличии распоряжения ВРИО руководителя, наделяющего данное лицом правом визирования документов и подписания представления.
Соответственно ВРИО руководитель может издать для этих целей внутренний приказ, возложив данные обязательства, например, на главного бухгалтера или инспектора спец.части.
Печатью учреждения.