добрый день, Лилия.
Согласно правил нотариального делопроизводства (утв. приказом МинЮста РФ от 16 апреля 2014 г. № 78 (с изм. и доп. на 05.07.2019 год)
"… регистрации подлежат все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки...."
Присланные копии документов и заявление написанное от руки являются ни чем иным, как документами, необходимыми для выдачи Свидетельства о праве на наследство (нотариального действия)
Нотариус обязан принять данные документы, зарегистрировать сначала в книгу входящей корреспонденции, а затем в книгу учета наследственных дел, а затем, вложить в наследственное дело по принадлежности. Что, уверена, Ваш нотариус и сделал.
Затем нотариус уведомляет отправителя документов, о том, что документы оформлены (если заявление не удостоверено нотариально и выслано по почте) с нарушением требований законодательства и предлагает наследнику оформить документы в соответствии с заканодательством РФ.
И дальше идет законодательный казус- с одной стороны заявление нотариусу подано, наследник выразил свою волю, предпринял меры для принятия наследства, а с другой. заявление оформлено с нарушением требования законодательства…
Как решает этот вопрос нотариус? обычно по своему усмотрению и под свою ответственность. Если нет споров между наследниками или нет других наследников, после явки гражданина подготавливается новое заявление о том, что он (наследник) наследство фактически принял (так как совершил действия, свидетельствующие о том, что он принимает наследство), и просит Выдать Свидетельство о праве на наследство и дальше, нотариус выдает наследство.
Или, если есть спор, отказывает такому наследнику в выдаче Свидетельства о праве на наследство, ссылаясь на то, что присланное почтой заявление не соответствует требованиям Законодательства РФ.
Что делает наследник? Он идет в суд и (из моей практики ВСЕГДА) суд включает такого наследника в Свидетельство о праве на наследство, считая, что наследник наследство ФАКТИЧЕСКИ ПРИНЯЛ!
Теперь посмотрите, что получаете Вы? Вам задерживают срок выдачи Свидетельства о праве на наследство, как минимум месяца на 3-4 (судебное разбирательство), вы ходите по судам, тратите время, нервы, возможно деньги, а второй наследник все-равно получает часть наследства.
Вопрос? Если нотариус считает заявление поданным, стоит ли оспаривать его решение?
Тут решать только Вам) Всего Вам хорошего)
Теперь Ваша сестра может пойти в суд и пытаться восстановить срок для принятия наследства.