Здравствуйте Михаил!
Указ Президента РФ от 2 апреля 2020 г. N 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» продляет действие ранее изданного 206 Указа Президента РФ о нерабочих днях с сохранением заработной платы для работников.
В п. 4 Указа содержится исключение, что действие Указа не распространяется на:
а) непрерывно действующие организации;
б) медицинские и аптечные организации;
Сложность у Вас в том, что на Вашу организацию, если это медицинский центр, не распространяется действие указа, в связи с чем в основание сокращения на мой взгляд лучше не ставить обстоятельства сокращения, связанные с пандемией.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ:
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Поэтому, организационные моменты, которые лягут в приказ об изменении условий труда лучше указывать причины, связанные с уменьшением объема работ, оказываемых услуг и т. п.
Придется заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которые согласятся на изменение условий работы.
В случае несогласия работников работать в новых условиях работодатель вправе будет расторгнуть трудовые договоры на основании п. 2 ст. 77 ТК.
Статья 74 ТК РФ, предусматривает уведомление работника, не позднее, чем за два месяца о внесении изменений в трудовой договор.
Если сейчас уведомите работников о внесении изменений в трудовой договор, сможете их внести не ранее чем через два месяца. Либо, как вариант, возможно уведомление их задним числом, но он не применим при наличии не согласных для работы в новых условия.
Для объявлении простоя, согласие работника не требуется. В приказе можно перечислит, только часть сотрудников для которых он вводится и размер их зарплаты, 2/3 оклада либо 2/3 среднемесячного заработка, в зависимости от причины простоя. При этом не обязательно прекращать работу медицинского цента, часть сотрудников не включенных в приказ, сможет работать, но в отличии от них обязана получать прежнюю зарплату.