Как снять ответственность организации за неправильное оформление документов на перевозку?
Здравствуйте!
Столкнулись с неоднозначной ситуацией.
Ежедневно перевозим собственный груз со склада ответственного хранения на локальный склад комплектации при помощи стороннего перевозчика (ИП), с которым заключён договор.
В конце октября машина была задержана сотрудниками ГИБДД, в связи с неправильно оформленными документами.
Со стороны фирмы нанятому грузоперевозчиком водителю была предоставлена накладная ТОРГ-12, в которой содержались сведения о перевозимом грузе. Также у водителя были копия договора между фирмой и грузоперевозчиком и договор аренды транспортного средства (т/с принадлежит физ. лицу - ИП).
Однако в тот день водителю не был выдан путевой лист грузоперевозчиком. Кроме того, выяснилось, что договор грузоперевозки оказался просрочен.
Из-за чего после разбора сотрудники ГИБДД хотят выписать штраф на фирму.
Логичным в этой ситуацией видим составить «задним числом» дополнительное соглашение о продлении договора.
Однако это должно привести к наложению штрафа уже на грузоперевозчика.
Грузоперевозчик отговаривает; в надежде на то, что не оштрафуют ни одну из сторон предлагает сослаться в письменном разъяснении для ГИБДД на то, что договор действительно истёк и водитель осуществлял перевозку как частное лицо, только ему якобы не предоставили документы. Штраф, наложенный на водителя, был уже оплачен.
Насколько это чревато последствиями, учитывая, что все проплаты в пользу грузоперевозчика, пока договор формально не действует, официально проводились по бухгалтерии, есть акты, отраженные в книге расходов и т.д.?
И как выйти из этой ситуации с минимальным ущербом?
