Здравствуйте, Алина!
У многих компаний повышенные требования к составу реквизитов (то есть данных) контрагентов. Это не является противозаконным, просто они так страхуются от того, что договор заключает одно лицо, а данные указывает другого лица.
Единственное можно посоветовать — если у Вас возникли какие-либо подозрения, Вы можете не отправлять им ксерокопии документов.
В принципе — это стандартный набор данных для физического лица. Их запрос не является противозаконным.
Кроме того, в некоторых случаях, например при оказании финансовых услуг организации могут запрашивать и копии документов. Это тоже вполне законно.