Альбина, добрый день.
Документально:
Для отражения сумм нераспределенной прибыли (кредитовое сальдо 84-го счета) в 3-м разделе пассива баланса отведена строка № 1370. В ней на конец года фиксируется общая сумма прибыли (и за отчетный год, и за прошлые периоды), начиная с момента существования компании. В этой строке нераспределенная прибыль будет отражена за минусом начисленных, но не выплаченных дивидендов за отчетный год.
Это сумма по строке 1370 «Нераспределенная прибыль» бухгалтерского баланса. Или же кредитовое сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». То есть это чистая прибыль как отчетного года, так и прошлых лет.
Дивиденды отражаются в балансе лишь в том случае, когда они начислялись и выплачивались в течение года. Речь идет о, так называемых, промежуточных дивидендах. Суммированный итог всех промежуточных дивидендов, выплаченных в отчетном году, за который подготавливается отчетность, записывают там же (в разделе «Капитал») в отдельной пронумерованной строке, заключая в круглые скобки. Обычно ей присваивают следующий порядковый номер (например, 1371, 1372).
В финансовой отчетности суммы дивидендов отражаются так:
Если они начислены, но не выплачены, то: в бухгалтерском балансе уменьшают сумму прибыли, отраженную в строке 1370 «НП»;
— в ОДК в строке 3327 «Уменьшение капитала – дивиденды» (при его составлении компанией);
В периоде выплаты: в ОДДС по строке 4322 «Платежи на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников)».
https://spmag.ru/articles/otra...
Таким образом в финансовой отчетности:
Дивиденды, начисленные из нераспределенной прибыли прошлых лет, отражаются по строке 1370 «Нераспределенная прибыль», автоматически уменьшая показатель этой строки.
Участники общества должны собрать Общее собрание и вынести протокол общего собрания участников ООО.
В протоколе общего собрания нужно указать только общую сумму чистой прибыли, которую решено выплатить участникам за прошлые годы.Сумму, которая положена каждому из них, нужно рассчитать самостоятельно. Подтвердить этот расчет необходимо первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Таким документом может стать, например, бухгалтерская справка.
И в гражданском, и в налоговом законодательстве сказано, что источником выплаты дивидендов является чистая прибыль организации. Ограничений, в какой именно период должна образоваться такая прибыль, нигде нет. Это следует из статьи 43 Налогового кодекса РФ, пункта 2 статьи 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, пункта 1 статьи 28 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Поэтому если по итогам прошлых лет прибыль не распределена, то за ее счет можно выплатить дивиденды в текущем году.
В бухгалтерском балансе отображается вся прибыль по состоянии на определенную учетную дату. В этой строке учитывается размер чистой прибыли не только за последний год, но и за прошлые годы, если она осталась и в сое время не была распределена.
Согласно, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»Статья 28. Распределение прибыли общества между участниками общества
Финансовое положение ООО нужно проверить также и на момент фактической выплаты дивидендов, а именно установить, что п. 2 ст. 29 Закона № 14-ФЗ:
Таким образом, на дату выплаты нужно составить два бухгалтерских баланса: один — с реальными показателями, а второй — с отражением планируемых выплат.
А так в вашем случае или выплатить дивиденды за счет заемных средств, или все же просить участников об отсрочке выплаты дивидендов. Если они пойдут вам все таки навстречу, то каждому из них нужно написать заявление с указанием желаемого срока расчетов в ООО (что вероятно будет лучшим вариантом).