Как оформляется перевод с декретной ставки на постоянную?

Здравствуйте, Ирина. Нет невозможно. Для осуществления перевода сотрудником должно быть написано соответствующее заявление. Работодателем данное заявление завизировано и составлен соответствующий приказ, с занесением записи в трудовую книжку.

Если у вас остались невыясненными вопросы, либо вы желаете задать иные вопросы, можете обратиться ко мне в чат, где так же можно заказать составление различного рода документов. Общение в чате может быть как платным, так и бесплатным для вас по правилам сайта.

Добрый день, Ирина! Ваш кадровик не прав. Понятие перевода на другую работу установлено в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ:

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Из Вашего вопроса не совсем ясно, входит ли освободившаяся штатная единица в состав того же структурного подразделения, что и занимаемая Вами сейчас «декретная». А от этого зависит, будет ли ситуация подпадать под понятие перевода. Если Вы хотите перевестись на должность в состав другого структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, то в данном случае имеет место именно перевод на другую работу. Оформление:
  — заявление от работника с просьбой о переводе;
— ознакомление с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в организации);
— дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия: наименование структурного подразделения, срок действия (бессрочный);
— приказ о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
— запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
— записи в личной карточке;
— внесение изменений в штатную расстановку.
Если же постоянная должность входит в состав того же структурного подразделения, где и декретная, то  здесь имеет место не перевод, а изменение условий трудового договора (был у Вас срочный трудовой договор, станет  бессрочный). Оформление:
— дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что договор заключен на неопределённый срок;
— приказ о признании трудового договора бессрочным.
Таким образом, в любом случае оформляются определенные документы, различается только порядок оформления.