Добрый день!
Принять в расходы можно только в случае заключения с участниками конференции договора возмездного оказания услуг, где организатор выплачивает исполнителю вознаграждение, а также компенсирует расходы.
Расходы нештатных сотрудников в связи с командировкой налог на прибыль не уменьшают. Данные расходы также нельзя отнести к представительским.
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФот 16 октября 2007 г. N 03-03-06/1/723
Вопрос: Приобретено оборудование за границей. Иностранные специалисты приезжают на его монтаж и наладку. Можно ли учесть расходы на их питание и проживание при налогообложении прибыли?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 05.08.2007 N 94 по вопросу уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль на сумму расходов на питание и проживание иностранных специалистов, приезжающих на монтаж и наладку оборудования, приобретенного за границей, и сообщает следующее.
В соответствии с положениями статей 166-168 Трудового кодекса Российской Федерации и статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации российская организация вправе возмещать затраты по командировкам только для штатных работников, с которыми организация заключила трудовые договоры.
я читал в разных статьях, которые ссылались на письма и законы, что при заключении договора оказания услуг нельзя принять в расходы, так как это не штатный сотрудник, а значит это не командировка.
Речь не идет о командировке. Организатор ООО приглашает участников для участия в конференции и поручает им оказание услуги, которую можно признать экокономически обоснованной. По договору выплачивается вознаграждение, а также компенсируются сопутствующие расходы.