Юрий, здравствуйте.
Если у Вас есть перечень из консульства на бумажном носителе, то снимите с него копию и приложите к запросу. Запрос оформите таким образом — Я такой-то, собираюсь вступить в брак там-то. Всвязи с обязательным предоставлением такой-то справки, прошу предоставить мне ее, а дальше указываете данные человека. Если это для Вас — то Ваши, если другого человека — то не забудьте приложить доверенность. Сделайте в двух экземплярах (или просто копию), чтобы на одном сотрудники опеки сделали отметку — дату и номер входящий.
На словах они могут что угодно сказать, а вот при получении письменного заявления они будут вынуждены письменно Вам отказать.
Если откажутся принимать — направьте почтой заказным с уведомлением, только чек об отправки оставьте.
Если у Вас появились дополнительные вопросы, я с удовольствием на них отвечу.