В какой форме необходимо поставить в известность нанимателя в данном случае?

Здравствуйте, Иван, необходимо составить акт об уведомлении о.расторжении договора, естественно заранее  будут вопросы по акту -эобращайтесь в чат

Здравствуйте, Иван! В соответствии с абз.2 ст.684 ГК РФ, не позднее чем за три месяца до истечения срока договора найма жилого помещения наймодатель должен предложить нанимателю заключить договор на тех же или иных условиях либо предупредить нанимателя об отказе от продления договора в связи с решением не сдавать в течение не менее года жилое помещение внаем. Если наймодатель не выполнил этой обязанности, а наниматель не отказался от продления договора, договор считается продленным на тех же условиях и на тот же срок. В Вашем случае такая процедура продления договора фактически происходила уже трижды (в 2016, 2017 и 2018 г.г.). Таким образом, на данный момент действует договор, фактически заключенный 1 апреля 2018 г. сроком на 1 год.

Касаемо уведомления. Такое уведомление необходимо направить нанимателю по почте (заказным письмом с описью вложения). Согласно п.1 ст.165.1 ГК РФ, заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Во внесудебном порядке решить вопрос вряд ли получится, если, как Вы пишете, 

Наниматель не желает сьезжать в течении 30 дней

Иван

С уважением, А.Д.Руслин.

Иван! Если наниматель отказывается что либо подписывать, то обращайтесь с иском в суд о расторжении договора аренды и взыскании с арендатора судебных расходов, убытков и арендной платы. 

В соответствии со ст. 304 ГК РФ собственник может требовать устранения всяких нарушений его права, хотя бы эти нарушения и не были соединены с лишением владения.
Сам по себе факт регистрации ответчика в спорном доме не порождает их право на эту жилую площадь, является административным актом.