Законно ли в данном случае истребование документов нотариусом?

Вы конечно можете обжаловать действия нотариуса в суде, однако подумайте нужно ли вам из за 3 т.р. все эти многомесячные проблемы.Откажитесь и потребуйте письменный отказ

Нет, не может дубликаты документов предоставляются по запросу заинтересованных лиц, в данном случае наследников. Выдача дубликатов — это нотариальное действие, которое требует оплаты тарифа согласно закона. Документы из Росрееста не являются правоустанавливающими документами на недвижимое имущество, они подтверждают, что право собственности зарегистрировано. По регламенту с 2018 нотариусы ориентируются на сведения Россрестра если по запросу предоставляется исчерпывающая информация, гонять вас не должны за дубликатом. Но есть нюансы которые прописываются только в правоустанавливающих документах — например, есть доля квартиры, ее Ростреестр укажет, но если в пользовании умершего находилась комната, то ее в сведениях не будет. (зависит от региона). Попросите отказ, ссылаясь на регламент, согласно которому состав имущества переходящего по наследству (недвижимого) определятся исходя из пп. 33-35, если нотариус вам устно объяснит причину по которой он требует дубликат и она отвечает вашим интересам, то лучше взять.