Нет свежей выписки из ЕГРЮЛ и справки ИФНС об отсутствии задолженности на момент подачи заявки (223-ФЗ)

Здравствуйте, Екатерина!

Вы имеете право согласовать предоставление документов с заказчиком. Чтобы точно ответить на ваш вопрос, необходимо знать требования, которые предъявил заказчик к участникам.

Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (с изм. и доп., вступ. в силу с 09.01.2018)
Статья 3. Принципы и основные положения закупки товаров, работ, услуг
5. Участником закупки может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным заказчиком в соответствии с положением о закупке.
7. При закупке заказчик вправе установить требование об отсутствии сведений об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 настоящего Федерального закона, и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
10. Любой участник закупки вправе обжаловать в антимонопольном органе в порядке, установленном статьей 18.1 Федерального закона от 26 июля 2006 года N 135-ФЗ «О защите конкуренции», с учетом особенностей, установленных настоящей статьей, действия (бездействие) заказчика, комиссии по осуществлению закупок, оператора электронной площадки при закупке товаров, работ, услуг, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки. Обжалование осуществляется в следующих случаях:
Статья 4. Информационное обеспечение закупки
10. В документации о закупке должны быть указаны сведения, определенные положением о закупке, в том числе:
9) требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям.

 
Вы можете обратиться за помощью по составлению договоров, документов, заказать персональную консультацию. Вы можете обратиться лично в чат, для этого нажмите кнопку рядом с фото «общаться в чате».

Добрый день!

Требования по документам к участнику закупки указаны в документации о закупке и Положении о закупке Заказчика.

Как правило в отношении выписки ЕГРЮЛ используется такая формулировка:

копия полученной не ранее чем за 3 (три) месяца до дня официального размещения извещения выписки из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц); 

В части справки из налоговых органов — Заказчики сейчас требуют 

Декларацию о соответствии участника процедуры закупки данному требованию в составе Заявки, т.е не справку.

Целесообразно уточнить указанные моменты в документации о закупке. Никакие гарантийные письма не смогут в данной ситуации помочь. Необходимо строго следовать предъявляемым Заказчиком в документации требованиям, процедура формализована.

Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (с изм. и доп., вступ. в силу с 09.01.2018)

Статья 2. Правовая основа закупки товаров, работ, услуг

1. При закупке товаров, работ, услуг заказчики  руководствуются Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также принятыми в соответствии с ними и утвержденными с учетом положений части 3 настоящей статьи правовыми актами, регламентирующими правила закупки (далее — положение о закупке).

Здравствуйте, Екатерина! Исходя из требований закона, а именно пунктов 8,9 ст. 83 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ

8. Для участия в запросе предложений участники запроса предложений в срок и в порядке, которые установлены в извещении о проведении запроса предложений и документации о проведении запроса предложений, подают заявки на участие в запросе предложений заказчику в письменной форме или в форме электронного документа. Если до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений подана только одна заявка на участие в запросе предложений или не подано ни одной такой заявки, запрос предложений признается несостоявшимся.
9. В день, во время и в месте, которые указаны в извещении о проведении запроса предложений, непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в запросе предложений и открытием доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений заказчик обязан публично объявить присутствующим участникам запроса предложений при вскрытии этих конвертов и открытии указанного доступа о возможности подачи заявок, изменения или отзыва поданных заявок. Заказчик обязан предоставить всем участникам запроса предложений, подавшим заявки, возможность присутствовать при вскрытии конвертов с их заявками и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам и оглашении заявки, содержащей лучшие условия исполнения контракта.

Я полагаю, что все требования закона к форме подачи заявки и требуемым документам Вы изучили. Никакие гарантийные письма, конечно, законом при подаче заявки не предусмотрены.  Почему Вы не рассматриваете возможность получения электоронной выписки из ЕГРЮЛ с сайта egrul.nalog.ru. Выписка выдаётся актуальная, источник получения указан. Я полагаю, что вполне возможно прикрепить такую выписку. Относительно сведений ИФНС об отстуствии задолженности можно только предложить либо получить сведения с сайта налоговой об отсутствии задолженности с приложением гарантийного письма об отсутствии задолженности. Это, конечно, не предусмотрено, но если Ваш представитель явится на процедуру вскрытия конвертов и при открытии Вашей заявки представит недостающие документы, возможно, ситуация будет разрешена.