Здравствуйте, Елена!
В данном случае достаточно будет внести новые сведения о почтовом индексе в ЕГРЮЛ путем подачи заявления по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, приложение № 6 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»). Помимо титульного листа и листа Р, содержащего сведения о заявителе, заполняется также лист Б формы № Р14001.
Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, регистрация организации производится по месту нахождения ее руководящего органа либо гражданина, уполномоченного выступать от имени компании без доверенности (директора фирмы, ее учредителя, имеющего более 50% уставного капитала). Место регистрации организации в обязательном порядке обозначается в ЕГРЮЛ путем указания конкретного населенного пункта, индекса и почтового адреса, которые необходимы для поддержания связи с организацией (т. е. ее юридического адреса).
Порядок изменения в ЕГРЮЛ адреса (любого из его элементов) регулируется ст. 17 и 18 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно обозначенным нормам, процедура регистрации таких изменений предусматривает 2 этапа:
Обращение уполномоченного лица с заявлением в органы налоговой службы, т. к. именно ФНС уполномочена вести ЕГРЮЛ, согласно п. 5.3.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506.
Проведение регистрационных процедур территориальным налоговым органом.
Следует помнить, что при смене населенного пункта и, соответственно, почтового индекса, организации необходимо вносить изменения также в уставные документы, так как указание места нахождения организации, согласно п. 4 ст. 52 ГК РФ, является обязательным пунктом ее устава.
При перемещении организации в пределах одного населенного пункта (т. е. тогда, когда не нужно менять местонахождения организации в уставе) в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129) уполномоченное лицо организации обязано представить в территориальный орган ФНС РФ по месту нахождения следующие документы:
заявление о регистрации изменений по форме 14001 (приложение № 6 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25) — основной лист и листы Б, Р;
решение (протокол) о смене адреса;
документ, подтверждающий право собственности (владения) организации (ее директора или основного учредителя, владеющего более 50% акций) на помещение, которое обозначено в заявлении.
Способы подачи документов в налоговую инспекцию перечислены в ст. 9 ФЗ № 129:
Почтовое отправление с описью вложения.
Подача их в инспекцию или МФЦ (представителю заявителя требуется нотариальная доверенность).
Отправка с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в виде электронных документов, заверенных ЭЦП организации или нотариуса.
Налоговый орган, согласно п. 1 ст. 8 ФЗ № 129, обязан в случае правильности поданных документов в течение 5 дней внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.