Добрый вечер, Милена!
Без Вашего присутствия, т.е. без Вашего согласия уголовное дело может быть прекращено только по реабилитирующим основаниям, предусмотренным п.п. 1 и 2 ч. 1 ст. 24 УПК РФ (т.е. при отсутствии события или состава преступления), т.е. когда Вас необоснованно привлекли к уголовной ответственности.
Как я понимаю, в Вашем случае Вы надеетесь на прекращение по нереабилитирующим основаниям, в первую очередь в связи с примирением с потерпевшим и возмещением причиненного вреда (ст. 76 УК РФ, ст. 25 УПК РФ).
Статья 27 Уголовно-процессуального кодекса РФ. Основания прекращения уголовного преследования.
<...>
2. Прекращение уголовного преследования по основаниям, указанным в пунктах 3 и 6 части первой статьи 24, статьях 25, 25.1, 28 и 28.1 настоящего Кодекса, а также пунктах 3 и 6 части первой настоящей статьи, не допускается, если подозреваемый или обвиняемый против этого возражает. В таком случае производство по уголовному делу продолжается в обычном порядке.
Отсутствие у Вас возражений против такого прекращения уголовного преследования, как правило, оформляется либо протоколом допроса подозреваемого (обвиняемого), либо отдельным письменным ходатайством или заявлением (разумеется после получения соответствующего ходатайства от самого потерпевшего).
Однако, такое согласие можно давать не обязательно непосредственно следователю. На практике случались случаи направление такого согласия через адвоката, почту, факс и т.д., однако не везде это принимается.
Но без Вашего согласия (уведомления) прекратить («закрыть») дело в такой ситуации нельзя.