Здравствуйте, Светлана!
Вычет по НДФЛ на ребенка положен работнику — резиденту, который является родителем или супругом родителя. Размеры вычетов: на первого и второго ребенка — по 1 400 руб. в месяц. На ребенка-инвалида плюс 12 0000 руб.
Документы для вычета на детей — свидетельство о рождении и заявление родителя (Письмо Минфина от 16.06.2016 N 03-04-05/35117). Помимо данных документов для вычета нужна справка об установлении инвалидности ребенку. Документы вместе с заявлением подаются работодателю.
Переоформлять заявление ежегодно не нужно. Новое заявление требуется, если у работника что-то изменится, например, 18-летний ребенок станет студентом (Письмо Минфина от 08.08.2011 N 03-04-05/1-551).
Предел годового дохода для вычета — 350 000 руб. С месяца, в котором доход работника превысит эту сумму, вычет не положен (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Источник: Типовая ситуация: Как предоставить стандартный вычет на детей
(Издательство «Главная книга», 2017)