8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
300 ₽
Вопрос решен

Налоговые последствия приобретения футболок с логотипом фирмы для сотрудников

Добрый день! ООО (доход-расход) для участия в конференции приобретает футболки с логотипом фирмы и передает их сотрудникам в личное (постоянное) пользование. Учитывать ли затраты на футболки в расходах? Как оформить передачу футболок сотрудникам? Удерживать ли НДФЛ и когда?

, Евгения, г. Пермь
Тимур Унароков
Тимур Унароков
Юрист, г. Москва
Эксперт

Здравствуйте, Евгения!

Как я понял, у вас УСН «доходы-расходы». 

Учитывать ли затраты на футболки в расходах? 

Да, данные расходы можно учесть на УСН в составе расходов на оплату труда. В силу п. 5 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся затраты организации на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством РФ бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в их постоянном личном пользовании.

Как оформить передачу футболок сотрудникам? 

Вы даете со склада по расходной накладной ответственному лицу, занимающемуся раздачей одежды. Он их раздает и собирает подписи со всех получивших в ведомости или в любом аналогичном документе. Ведомость прикладывается к расходной накладной. Двух этих документом будет вполне достаточно. 

Удерживать ли НДФЛ и когда?

Это достаточно спорный вопрос.

В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, которые связаны с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей и выплачены в пределах норм, не облагаются НДФЛ.

Официальная позиция Минфина России (Письмо Минфина России от 09.02.2007 N 03-04-06-02/19) заключается в следующем: если одежда передается в собственность сотрудника, то она признается его доходом в натуральной форме (ст. 211 НК РФ) и, следовательно, подлежит обложению НДФЛ.

В случае если форменная одежда принадлежит организации и передается работникам в пользование, а после окончания срока службы сдается на склад для утилизации, то стоимость такой одежды не является доходом работников и не облагается налогом на доходы физических лиц .

Так что менее рискованно будет удержать НДФЛ. Стоимость футболок в этом случае включается в налоговую базу по НДФЛ того месяца, когда одежда передана работнику. 

1
0
1
0
Евгения
Евгения
Клиент, г. Пермь

Одно уточнение, будет ли считаться футболка с логотипом форменной одеждой, сотрудники ее оденут на конференцию и все.

Одно уточнение, будет ли считаться футболка с логотипом форменной одеждой, сотрудники ее оденут на конференцию и все.

Евгения

Да, вполне. 

Понятие форменная одежда в законодательстве не определено. 

Вот что по этому поводу говорит Минфин:

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Согласно положениям трудовых договоров организация обязана обеспечивать сотрудников форменной одеждой. Каков порядок учета в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение форменной одежды?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 18 декабря 2009 г. N 16-15/133972

Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
При этом на основании пункта 1 статьи 252 НК РФ расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, затраты на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации (п. 5 ст. 255 НК РФ).При этом форменная одежда должна содержать и доводить до сведения потребителей наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации.
Следовательно, форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и содержит товарный знак или логотип фирмы, ее символику. Причем товарный знак (логотип, символика) должен быть нанесен непосредственно на одежду, а не содержаться на значке, галстуке, косынке или жилете.

Таким образом, если трудовым договором предусмотрена обязанность работодателя обеспечить сотрудников форменной одеждой, то расходы на ее приобретение учитываются для целей налогообложения прибыли при условии, что данная одежда свидетельствует о принадлежности сотрудников к этой организации, выдается сотрудникам бесплатно (продается по пониженным ценам) и остается в их личном постоянном пользовании, а расходы на ее покупку соответствуют положениям пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Основание: письмо Минфина России от 02.04.2009 N 03-03-06/1/207.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
А.Н. Чугунова

------------------------------------------------------------------

1
0
1
0
Похожие вопросы
Трудовое право
В наличие есть рабочие переписки, ключ от офиса и пропуск, оформленный на ресепшн, также некоторые рабочие материалы, относящиеся к делам фирмы
Здравствуйте, возникла проблема с работодателем, буду благодарна за ответы. Работодатель не выплатил ЗП за месяц, при этом работа не была оформлена официально, возможно ли в данном случае привлечь его к ответственности и получить выплату? В наличие есть рабочие переписки, ключ от офиса и пропуск, оформленный на ресепшн, также некоторые рабочие материалы, относящиеся к делам фирмы.
, вопрос №4256649, Амалия, г. Москва
Наследство
Есть ли вообще возможеость приобретения?
Здравстуйте! Хотим купить домик с участком. Владелец умер. Единственный наследник не вступил в права наследования в течение 6 мес. Есть ли вообще возможеость приобретения? Если да, как это осуществить?
, вопрос №4256073, Наталья, г. Москва
Налоговое право
Могу ли я сейчас оформить налоговый вычет за гостинку и дом?
Здравствуйте! Я приобрел гостинку стоимостью 750000 руб. и решил оформить налоговый вычет. Но у меня есть так же жилой дом с земельным участком, приобретенный в 2003 году за 250000 руб., налоговый вычет за который я не получал. Могу ли я сейчас оформить налоговый вычет за гостинку и дом? Индексируется ли стоимость дома или я получу только 13% от 250 т.р.? Спасибо.
, вопрос №4256020, Сергей Сергей, г. Лесозаводск
700 ₽
Вопрос решен
Налоговое право
После начали узнавать как так вышло, выяснилось что сотрудник банка отправила с пометкой 2(доход минус
В 2023 году в банке ВТБ зарегистрировали ИП на УСН налогообложение Доход 6%, в течение 1,5 лет вели всю бухгалтерию под эту систему налогообложения, сдавали декларацию все было принято, в запрашиваемых справках о задолженностях было всегда написано «не имеет», все платилось в срок. На днях звонили с налоговой, сказали что вся отчетность ведется не правильно и у нас налогообложение Доход минус Расход, это 15%. Выяснилось что все это время была другая система налогообложения, в итоге налогов накопилось на большую сумму. После начали узнавать как так вышло, выяснилось что сотрудник банка отправила с пометкой 2(доход минус расход) в заявление на УСН, сказав что да у вас УСН 6%, в документах которые подписывали не написано какой именно процент, а только то что УСН. Налоговой это было разъяснено, но в любом случаи сказали оплачивать все как при 15%. Можно ли как-то оспорить эту ситуацию, чтобы не выплачивать эту сумму или хотя бы только часть этой суммы.
, вопрос №4254938, Анастасия, г. Москва
Налоговое право
Здравствуйте, подскажите пожалуйста от налоговой пришёл налог на комнату, я зашла в личный кабинет налоговой
Здравствуйте,подскажите пожалуйста от налоговой пришёл налог на комнату, я зашла в личный кабинет налоговой и увидела что на мне числится 1/8 доли в которой я прописана(квартира была получена по программе расселение) в приватизации не когда не участвовала, в Росреестр облила там вообще говорят что приватизация была ещё в 2017 году. Как такое может быть?
, вопрос №4254255, Наталия, г. Ярославль
Дата обновления страницы 29.09.2017