Пришло письмо о недостоверных данных

Может ли фактический адрес отличаться?

Станислав

Может. Несовпадение юридического и фактического адреса -законом это не запрещено, но если при этом фирма не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато многочисленными малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов:

— все сообщения, доставленные по этому адресу, априори считаются полученными фирмой, даже если она там не находится

Также возможно наложении санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юрлице, если инспекторы регистрирующей ИФНС выяснят (например, в ходе выезда на место и осмотра конкретного здания), что фирма «сидит» не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то они не преминут оштрафовать ее руководителя на 5000 — 10 000 руб(Но сделать это они могут, только если не истек 1 год:

со дня подачи заявления о госрегистрации с «не тем» адресом;
со дня подачи заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юрлица.
Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе юрлица, поданные при его госрегистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут через суд дисквалифицировать руководителя как минимум на 1 год, а как максимум — на 3 года  На это у них также есть 1 год 

Также налоговики могут выслать уведомление Вашим контрагентам и они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверности адреса.

Данный материал подготовлен с помощью спс Консультанплюс.

Может ли фактический адрес отличаться?

Станислав

Добрый вечер, Станислав. 

Может отличаться, так как закон это позволяет.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

4. Учитывая, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего и исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (пункт 2 статьи 54 ГК РФ), и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т.п.), регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации. В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие; согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

что в этом случае делать?

Станислав

Можете представить документ, подтверждающий согласие собственника помещения на регистрацию Вашего юридического лица по данному адресу (такое согласие может быть в форме письма), также можете представить документ, на основании которого юридическое лицо находится по данному адресу (к примеру, договор аренды).

С уважением, 
Екатерина Довгопол.

Добрый день! 

Фактически, вы можете находится, где угодно, но с точки зрения федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» вы должны сообщать сведения о местонахождении юридического лица, иначе при проведении проверки, при не совпадении местонахождения юридического лица, налоговая обязана привлечь Вас к административной ответственности.

И в законе есть сроки уведомления об изменении адреса местонахождения. И вот как раз за несвоевременное уведомления налогового органа о смене адреса местонахождения, выявленного при проведении проверки, Вас и штрафуют.

Если Вы получили такое письмо, то направляете в ФНС ответ о том, что Вы находитесь по такому-то адресу, к ответу прикладываете основания для нахождения по этому адресу (договор аренды, безвозмездного пользования, свидетельство о праве собственности если помещение Ваше). Если Вы изменили адрес, то приложите решение о смене адреса. И бегом перерегистрировать адрес в ЕГРЮЛ.

если вдруг Вы не успеете ответить в установленный срок, и в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности, то заполняете форму 14001 с листом Р, заверяете его нотариально и подаете в ФНС. К этому заявлению приложите договор. Если адрес изменился — то к этим документам приложите еще и решение о смене адреса.