Здравствуйте, Татьяна.
Вам следует подготовить ходатайство, изложить в нем все обстоятельства по существу заявленных требований, включить просьбу о признании Вас ненадлежащим ответчиком. Направить ходатайство в суд, истцу и иным заинтересованным лицам, если они есть.
В соответствии со статьей 41 Гражданского процессуального кодекса РФ суд при подготовке дела или во время его разбирательства в суде первой инстанции может допустить по ходатайству или с согласия истца замену ненадлежащего ответчика надлежащим. После замены ненадлежащего ответчика надлежащим подготовка и рассмотрение дела производятся с самого начала. В случае, если истец не согласен на замену ненадлежащего ответчика другим лицом, суд рассматривает дело по предъявленному иску.
При этом, если в процессе рассмотрения дела будет подтверждено, что Вы ненадлежащий ответчик, то в удовлетворении требований истцу может быть отказано.
я могу на заседании дать письменное ходатайство? Если нет, то в какие сроки?
Можете и на заседании предоставить ходатайство вместе с оригиналами документов. Подготовьте сразу копии для судебного дела и для лиц, участвующих в деле.