Добрый день.
Увы, в данном случае совершить сделку по копиям (даже заверенным нотариусом) не представляется возможным, здесь нужны будут оригиналы документов: паспорта и выписки из единого государственного реестра недвижимости.
Соответственно, Вам следует обратиться с заявлением в паспортный стол по факту утраты паспорта, приложив к нему необходимые документы для восстановления.
Приказ ФМС России от 30.11.2012 N 391
«Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» определил следующий перечень документов
24. Свидетельство о рождении.
25. Две личные фотографии (идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче (замене) паспорта) в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора. Размер изображения овала лица на фотографии должен занимать не менее 70 — 80 процентов вертикального размера снимка. Размер изображения головы на фотографии должен составлять в высоту от 30 до 32 мм, в ширину от 18 до 22 мм. Изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное верхнее поле над головой составляло 5 (1) мм.
26. Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте:
26.1. документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
26.2. свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
26.3. свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
27. Реквизиты квитанции об уплате государственной пошлины.
Паспорт Вам заменят в течение 10 дней
16. В случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта по месту жительства паспорт оформляется ему в 10-дневный срок со дня принятия документов территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации.
В случае обращения гражданина в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства, а также в связи с его утратой (похищением), если утраченный (похищенный) паспорт выдавался другим территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации, паспорт оформляется в 30-дневный срок со дня принятия документов территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации.
До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе выдается территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации временное удостоверение личности, форма которого устанавливается Министерством внутренних дел Российской Федерации.
А также получить выписку из Реестра.
Согласно ст. 62 ФЗ от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»
6. Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, предоставляются в форме электронного документа или в форме документа на бумажном носителе в виде копии документа, на основании которого сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости, выписки из Единого государственного реестра недвижимости или ином виде, установленном органом нормативно-правового регулирования.
А вот уже с временным удостоверением личности и полученной выпиской Вы сможете совершить сделку.
Но чтобы получить выписку вам также понадобится восстановить паспорт.
Я не правильно прочитала вопрос. Думала, вы хотите продать квартиру. Перечитала и поняла, что вы опасаетесь, что квартиру могут продать по вашим документам.
Если вы утеряли только копии, то опасаться нечего, но можете по совету коллеги
т.е. — без личного присутствия правообладателя.
Если вы и паспорт утеряли, то это следует сделать обязательно.