Здравствуйте, Дмитрий!
1. Как правильно подать на заказчика в суд? В какой суд нужно подавать? Какие документы нужно подготовить для суда для подачи иска? Какая процедура?
Дмитрий
Вам необходимо первоначально направить в адрес заказчика письменную претензию, в которой изложить свои требования (об уплате задолженности, а также неустойки, предусмотренной контрактом). Вместе с претензией направьте ещё раз счет, а также, обратите внимание, Акт сдачи-приемки работ, подписанный с Вашей стороны.
Те Акты, которые подписаны, по форме не подходят. В приложении № 3 к контракту указана конкретная форма Акта сдачи-приемки, которая должна быть соблюдена. Только она является основанием для оплаты (см.: пункт 2.5 Контракта).
В пункте 11.3.1 Контракта указано, что по полученной претензии заказчик должен дать письменный ответ по существу в срок не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с даты ее получения. Оставление претензии без ответа в установленный срок означает признание требований претензии.
Обращаться далее нужно в Арбитражный суд г. Москвы (Вашим контрактом установлена договорная подсудность в пункте 11.4).
К исковому заявлению в арбитражный суд надо приложить сам контракт, акты закрытия объектов, направленные заказчику счета, претензию, почтовые документы, подтверждающие их направление и получение заказчиком.
Кроме того, прилагается выписка из ЕГРИП, копия свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП, любая переписка между Вами и заказчиком (если она имела место до или после заключения контракта), а также квитанция об уплате государственной пошлины.
До подачи иска в арбитраж надо будет самостоятельно направить копию иска со всеми приложенными документами ответчику, а затем к иску в арбитраж приложить копии почтовых документов, подтверждающих это.
2. Нужно ли ехать в сам суд и подавать заявление или же это можно сделать электронно через сайт и какой сайт? Как проще?
Дмитрий
Исковое заявление вместе со всеми приложенными документами можно направить в арбитражный суд в электронной форме посредством системы «Мой Арбитр» (https://my.arbitr.ru/#index).
3. Какие документы будут являться основанием для принятия решения в суде? У нас из документов имеются только: Акт закрытия объекта (прикреплен в приложении). Достаточно ли этого для суда? Остальное все документы, контракт подписывались в электронном виде на электронной площадке и там же даты подписания.
Дмитрий
Исходя из условий Вашего контракта, Акта сдачи-приемки будет достаточно. Этим документом подтверждается, что работы выполнены в полном объеме, отсутствие претензий к их выполнению и стоимость выполненных работ, подлежащая оплате Вам.
Дмитрий, повторюсь, сказав, что Вам надо, вместе с претензией, помимо счета на оплату, направить заказчику Акт сдачи-приемки работ по форме, указанной в приложении № 3 к Вашему контракту.
Как указано в пункте 2.5 контракта:
Акт сдачи-приемки отправляйте в двух экземплярах, подписанных с Вашей стороны.
Отправлять КС-2, КС-3 не нужно.
Они не предусмотрены Вашим контрактом.
Формы документов по формам КС сейчас вообще не являются обязательными, они лишь рекомендуемы и применяются в случае, если это предусмотрено договором.