Помощь в подготовке зарплатной комиссии (проверка документов и консультация)
ФНС прислала уведомление о вызове на зарплатную комиссию для дачи пояснений по вопросу:
в связи с тем, что Вашей организацией заявлена низкая заработная плата по видам
экономической деятельности и в соответствии с минимальным размером оплаты труда, Вы приглашены на заседание Комиссии
При себе Вам необходимо иметь следующие документы, для рассмотрения вопроса по существу:
1. Документ, удостоверяющий личность вызываемого лица;
2. Штатное расписание организации, действующее на дату вызова;
3. Приказ об утверждении штатного расписания;
4. Пояснения о несоответствии минимальной заработной платы сотрудников организации.
_____________
Основная проблема - зарплата, которую получает единственный сотрудник ООО - генеральный директор (сейчас в составе 8 учредителей, среди них гендир), она фактически меньше МРОТ, поскольку гендиректор работает по ставке 0,125. Хотя сама зарплата по полной ставке больше МРОТ. Это необходимо из-за низкого уровня доходов компании (200 тыс за 3 года) и маленькой занятостью гендира.
В наличии есть документы, которые хочет получить ФНС (может надо что-то добавить), надо их проверить, а также проконсультировать - что лучше говорить на этой комиссии.
Кто согласится сделать - пришлю документы.
Посмотрела документы.
Приказы по штатному расписанию у вас в норме, менять ничего не нужно. там в общем то и нет никакой ценной информации.
Штатное расписание. у Вас стоит как 1 штатная единица. Лучше поставить как 0.125 штатных единиц. Штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Условия, на которых работают сотрудники, прописывать в унифицированной форме № Т-3 не нужно.
Источник: www.kdelo.ru/qa/116782-mojno-li-v-shtatnoe-raspisanie-organizatsii-vvesti-doljnost-025-stavki-a-ne-1-stavku
Поэтому убирайте примечание про 0,125 ставки и ставьте 0,125 единиц и соответственно пересчитайте размер оклада.
Иначе Вы еще и с центром занятости проблемы можете получить, у Вас получается, что более чем 0,8 штатной единицы вообще никем и никак не занято.
Трудовой договор. Лучше не ссылаться на Правила внутреннего трудового распорядка, а прописать режим рабочего времени в договоре. Потому что если он не указан, получается что речь идет о полном рабочем времени, то есть 40 часовой рабочей неделе. Поэтому исправляйте. Про 0,125 ставки укажите в договоре обязательно, потому что у Вас вообще нет отсылок на это.