Здравствуйте, Александр!
По действующему законодательству процедура передачи документов и иных сведений от бывшего руководителя организации новому не регламентирована (речь идет про коммерческие организации. Кроме того, такая процедура может быть прописана в уставе компании), поэтому Вы можете осуществить ее по своему усмотрению и по договоренности с учредителями компании.
Обычно такая процедура происходит путем подписания двустороннего акта приема-передачи документов (подписывают старый и новый директор. Можно также подписать между старым директором и учредителями, если новый директор еще не назначен). Акт может быть также подписан и другими сотрудниками компании (например можно организовать комиссию по передачи документов) в качестве большей достоверности (они будут выступать как свидетели).
В таком акте необходимо описать состояние дел, перечислить передаваемые документы и материальные ценности, в том числе (перечень документов условный и может редактироваться по Вашему усмотрению):
— учредительные и регистрационные документы общества,
— первичные бухгалтерские документы,
— договоры (контракты, соглашения), связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
— лицензии, оформленные на общество;
— реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества и т.п.
