Здравствуйте! Вопрос, собственно в вопросе.
Хочу принять на работу на полный день бухгалтера. Подскажите порядок моих действий. Как правильно принять на работу сотрудника (бухгалтер)? какие договоры с ним подписывать?
Основной документ при трудоустройстве это трудовой договор. В порядке статьи 65 ТК РФ
при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Один экземпляр договора отдаётся работнику. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Как правило, просят предоставить ещё ИНН. Кроме того, хотя это и не упомянуто в ТК РФ, но работника всегда просят писать заявление о приёме на работу.
Перед подписанием трудового договора работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией (под роспись) и локальными нормативными актами работодателя.
Затем издаётся приказ о приёме на работу. Проще всего использовать форму приказа Т1, утверждённую Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (она очень удобна и функциональна).
Заводится личная карточка по форме Т2 (также содержится в вышеприведённом постановлении Госкомстата).
Здравствуйте, Владимир!
Если бухгалтер будет иметь дело с наличными денежными средствами, то с ним целесообразно заключить еще договор о полной материальной ответственности.
