Добрый день!
Согласно положениям Гражданского кодекса:
Статья 188
2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность
Статья 189
1. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
2. Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
3. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
В этих целях Вам необходимо, чтобы действующий в настоящий момент директор ООО:
1. Уведомил об отмене доверенности представителя.
Сделать это нужно обязательно в письменной форме.
Помните, что до того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняются. Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять. Важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отмены доверенности.
Если с доверенным лицом невозможно связаться или оно отказывается где-либо ставить свою подпись, направьте ему извещение об отмене доверенности телеграммой или заказным птсьмом с уведомлением о вручении. Вернувшееся к вам уведомление и будет подтверждением того, что представитель извещен.
Адрес места жительства данного представителя необходимо узнать у действующего директора. Если имеется копия доверенности, то там должны быть указанны паспортные данного человека.
2. Забрал у представителя оригинал доверенности
Узнав об отзыве доверенности, представитель обязан сам незамедлительно вернуть ее доверителю, но далеко не все это делают. Поэтому проявите настойчивость и постарайтесь добиться возврата подлинника доверенности. Если представителю выдавалось несколько ее экземпляров, требуйте обратно их все.
3. Оповестил об отзыве доверенности всех третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность.
Это нужно сделать обязательно и тоже в письменной форме. В противном случае к третьим лицам нельзя будет предъявить никаких претензий, если они, в частности, выдадут представителю по его запросу какие-нибудь документы или имущество (например, договоры, судебные акты, товары), предназначенные для вашей организации.
Желательно задействовать весь возможный арсенал оповещения, например: - разослать информацию об отмене доверенности заказными письмами с уведомлением о вручении всем контрагентам, а также в госорганы (к примеру, в инспекцию, суд), если доверенное лицо имело право представлять там интересы компании. - разместить соответствующую информацию на сайте организации;
- ксерокопию доверенности мой директор мне на руки не дает и старается, чтобы я не узнал, кому я выдал доверенность. Существует ли единая база у нотариусов, по которой я могу узнать кому выдана доверенность?
Совсем необязательно, что выданная данным директором доверенность была заверена нотариально, так как согласно статье 185 Гражданского кодекса:
2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена.
То есть, на совершение сделок не требующих нотариального оформления доверенность нотариально не удостоверяется.
Если все таки доверенность была нотариально удостоверена, то обратитесь к нотариусу с указанным целью.
На мой взгляд, в данной ситуации Вам имеет смысл обратиться ко всем контрагентам, в налоговую, Пенсионный фонд и фонд социального страхования, иные государственные органы, в которые обращался данный гражданин. Возможно там имеется копия доверенности либо отмечено, кто представлял интересы ООО по доверенности.