Возможна ли запись в трудовую о приеме сотрудника по совместительству задним числом?

Сотрудник хочет, чтобы упоминание о работе по совместительству было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии. Заранее благодарна
Мария

Добрый день, Мария.

Если все отчисления в ПФ РФ делались и налога уплачивались, то никаких особых проблем нет. Запись в ТК о работе по совместительству вносится по желанию работника, это не обязательно делать сразу, можно оформить сейчас.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

Как законодательно будет правильно внести запись о приеме его к нам на работу, учитывая то что он работал с июня 2015 года по совместительству (мы производили отчисления в ПФР), а с апреля 2016 он стал работать у нас по основному месту работы. Сотрудник хочет, чтобы упоминание о работе по совместительству было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии. Заранее благодарна
Мария

Здравствуйте. Если приказ был, отчисления были, то нужно было сразу вносить. А сейчас получается уже об увольнении внесли запись и задним числом не получится.

Проще всего ему в суд обратится и обязать внести запись, тогда на основании решения суда сможете спокойно внести запись. Иначе Вы просто порядок заполнения нарушите.

Добрый день. В соответствии с частью 5 ст. 66 ТК РФ

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, вносить эти данные Вы не обязаны. По этому поводу в инструкции о порядке заполнения трудовых книжек оговорено, что

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Таким образом, Вы сейчас можете внести лишь данные о его приеме на основную работу. Но произвести запись после увольнения с основного места работы уже также не получится.

Здравствуйте уважаемая Мария!

Если у работника есть желание, чтобы сведения о совместительстве указывались в трудовой книжке, то вы обязаны внести соответствующую запись. При этом запись нужжно вносить тем числом, когда работник был принят по совместительству. После этой записи указывайте в трудовой книжке, что место работы работника стало основным, то есть у вас.

Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Здравствуйте. Делается это так:

Ваш нынешний работник идет к прежнему работодателю ( у которого он был тогда на основной работе и просит внести в трудовую три записи: об отмене предыдущей записи об увольнении, о его трудоустройстве по совместительству, и вновь об увольнении. После этого вы уже делаете запись о переводе его на постоянную работу к себе.

Если его прежний работодатель не согласится — тогда ничего сделать невозможно. Вы делаете запись, что он принят на работу в тот же день, когда он уволен с прежней работы.