Изменение заявки на участие

Здравствуйте. Наша компания совместно с другой организацией подала заявку на участие в тендере. Лидером коллективного участника при этом являлась наша компания. Далее Заказчиком в конкурсную документацию не раз вносились изменения и необходимость совместного участия отпала. Как нам теперь изменить свою заявку и сообщить Заказчику о том, что теперь единственными участниками будем являться только мы. Достаточно ли приложить информационное письмо, в котором мы отказываемся от совместного участия или надо заключать соглашение с данной компанией об отказе от совместного участия?