Выплаты таксистам не ИП

Question

Имеется ООО, на которое приходят денежные средства от заказчиков. Яндекс.Такси Gett Uber. Водители исполнители - физ лица, без ИП. Как правильнее им платить за их работу. Брать в штат - не вариант. В данный момент заказал топливные карты и водители заправляют топливо по этим топливным картам. Получается взаимозачёт. Есть аналогичная карта, которая позволяет оплачивать представительские и другие расходы компании - топливо, сервис, шиномонтаж, гостинницы и другое, в том числе и товары в магазине - работает как обычная банковская карта. Это в принципе хороший вариант для оплата по заказам таксистам, только меня волнует вопрос - как налоговой потом объяснить почему в представительских расходах компании презервативы и детское питание. Ниже привожу примерные закрывающие документы

Владимир Балашов · Answer

Брать в штат — не вариант. В данный момент заказал топливные карты и водители заправляют топливо по этим топливным картам. Валентин Здравствуйте. Если без штата — остается только гражданский договор — оказание услуг, либо можно подумать над фрахтованием (без экипажа, с экипажем) — но это не совсем то. Оказание услуг все таки намного ближе. Это и будет объяснение для налоговой именно по выплатам за работу водителям. Минус- при определенной ситуации договор можно признать трудовым. Еще важный момент — все налоги и отчисления в фонды при гражданском договоре на оказание услуг также необходимо делать. Этот вариант не решает вопроса о представительких расходах, но в такой ситуации честно- пока не знаю варианта как это обосновать- специфические расходы у вас, может коллеги что то еще подскажут.

Дмитрий Васильев · Answer

Это в принципе хороший вариант для оплата по заказам таксистам, только меня волнует вопрос — как налоговой потом объяснить почему в представительских расходах компании презервативы и детское питание. Ниже привожу примерные закрывающие документы Валентин Добрый день, Валентин. Если Вам это подойдет, то здесь как вариант можно заключить договор с таксистами и прописать в нем тот пункт, что Вы исходите из того, что они должны быть зарегистрированы как (по факту они не регистрируются) ИП и при работе по договору Вы исходите из этого. Соответственно далее уже все вопросы с уплатой налогов и т.п. они уже должны решать сами, то есть Вы этот вопрос с себя снимаете. Что касается Вашего варианта, то здесь вполне вероятно, что будут проблемы, связанные с тем, что действительно не получится обосновать налоговой весь перечень представительских расходов. С Уважением. Васильев Дмитрий.

Андрей Крамзин · Answer

В Вашем варианте очень высокий риск получить штраф по ст. 123 Налогового кодекса РФ (далее НК РФ), поскольку обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ установлена п. 1 ст. 226 НК РФ Гражданско-правовой договор не освобождает Вас от выполнения обязанностей налогового агента. В случае, если Вы будете заключать договоры с таксистами и указывать, что Вы исходите из того, что они являются ИП, также есть высокий риск переквалификации договоров на трудовые, поскольку Вы не сможете доказать, что истребовали у таксиста необходимые документы, подтверждающие его статус как индивидуального предпринимателя. По поводу представительских расходов: их, скорее всего, не обосновать.