Как бухгалтер должен оформлять расходы на ГСМ?

Question

Добрый день! Вопрос такой: Наш генеральный директор(как физ.лицо)заключил договор аренды на свой личный автомобиль со своим ООО и хочет ездить сам. Надо ли директору оформлять путевой лист? Ведь требование иметь путевой лист при себе вытекает из 2.1.1 ПДД, где сказано "Иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им, для проверки ... в установленных случаях путевой лист,". Т.е. правила требуют иметь его не всегда, а только в "установленных случаях. В Уставе автомобильного транспорта (259-ФЗ от 08.11.2007) сказано "Статья 6. Путевые листы 1. ...порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти," В приказе Минтранса №152 от 18.09.2008. сказано "9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом ... " Если директор едет сам по себе он никого не перевозит. Но может везти багаж. Или, для примера, везет главбуха в банк, вроде как перевозит пассажира. В 259-ФЗ сказано "пассажир - физ лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физ лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования. багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;" Очевидно, что в таком случае пассажир это не пассажир, его вещи это не багаж и такие перевозки не является перевозками пассажира и багажа при которых требуется оформление путевого листа? Так нужен ли нам путевой лист или нет??? Как в таком случае бухгалтер должен оформлять расходы на ГСМ?Спасибо.

Евгений Исмаилов · Answer

Добрый день!!! В данной ситуации Полиция имеет второстепенное значение, т.к. сам гендиретор является и собственником авто, соответственно он имеет право управлять ТС только на основании Свидетельства о регистрации и ВУ. Если же он предоставит авто другим сотрудникам то необходимо при себе иметь дополнительно к др документам — договор аренды на авто, путевой лист либо доверенность от организации. НО путевой лист, как документ основание для списания ГСМ необходим во всех случаях, если вы производите списание ГСМ на затраты. Получается, что для Полиции путевой не требуется, но потребуется для ФНС в случае проверки правильности отражения и списания затрат в налоговом учете.

Евгений Пахунов · Answer

В случае, если автомобиль используется работником организации для служебных поездок, при этом организация не осуществляет деятельности по перевозке груза или пассажиров, данный работник не обязан иметь при себе путевой лист. Однако сотрудники ГИБДД могут придерживаться иного мнения по данному вопросу, следовательно, существует вероятность, что отстаивать данную точку зрения придется в судебном порядке