Электронная переписка, как доказательство в суде

Поговорим об одном виде доказательств — электронная переписка. На примере дела, рассматриваемого в порядке арбитражного производства. В век новых технологий такое средство общения как электронная почта стало довольно обыденным явлением и компании часто обращаются к нему для обеспечения оперативности передачи информации. Если, направленная корреспонденция по почте дойдет до адресата только через несколько дней, то получение документов посредством E-mail занимает несколько секунд. Но этот вид переписки таит в себе и некоторые сложности в процессе доказывания тех или иных требований или возражений. Например, истец утверждает, что направил акты сдачи-приемки выполненных работ/услуг, а ответчик возражает, аргументируя что не получал указанные документы. В первую очередь действует принцип доказывания обстоятельств на которые ссылается истец. Он должен предоставить в суд надлежащие доказательства. Одно дело, если стороны в судебном заседании пришли к соглашению, что почта была получена. В этом случае они освобождаются от доказывания ввиду признания сторонами.

Но как же доказать, что электронная почта направлялась когда какая-то из сторон не признает этот факт.
Существует довольно непростая с технической точки зрения процедура. Согласно главе 7 АПК РФ письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. К ним относятся также документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Однако, зачастую суд отказывает в приобщении в качестве доказательств к материалам дела электронной переписки.

В этом случае необходимо сделать следующее.
1. Обратиться к нотариусу, если производство по делу еще не началось. То есть, до подачи искового заявления. Нотариус производит осмотр доказательств (электронной почты) в соответствии с которым составляет протокол.  В силу Определения ВАС РФ от 23.04.2010 № ВАС-4481/10 нотариальный протокол осмотра электронного почтового ящика признается надлежащим доказательством.

2. Обратиться к эксперту. Судебная экспертиза является одним из наиболее надежных средств доказывания. В частности при рассмотрения вопроса достоверности электронной переписки (направления одной из сторон E-mail) эксперт может дать заключение о подлинности электронного обмена корреспонденцией.

3. Обратиться к провайдеру. Судебная практика по арбитражным делам сводится к тому, что суды признают допустимыми доказательствами переписку посредством электронной почты, если она заверена у провайдера.