Оформить документы (работы по устранению недостатков сданных работ в исполнение решения суда)
Добрый день.
У меня есть несколько вопросов по поводу правильного оформления документов.
Суть дела- я являюсь представителем Подрядчика. Заказчик подал исковое с требованием устранить недостатки работ. Суд вынес решение:
...недостатки работ по
капитальному ремонту акушерского корпуса ... выполнив работы по восстановлению целостности наружного
водонепроницаемого слоя монтажного шва по периметру оконных заполнений при монтаже оконных блоков в конструкции стен здания; в нижней части оконных заполнений демонтировать конструкции швов сопряжения и выполнить их из трех слоев (наружного, центрального и
внутреннего) в соответствии с требованиями нормативно технической документации. Произвести работы по устранению в помещениях акушерского корпуса отшелушивания краски, шпаклевки и трещин на стенах и потолках.
Нам необходимо, чтобы весь процесс ремонта проходил с правильным документооборотом. А именно:
1. чтобы процесс приемки был каждую неделю, сделали часть, тут же приняли. Каким это оформить актом и возможна ли промежуточная приемка?
2. заказчик должен указать, что хочет, чтобы мы сделали или мы должны только исполнить тот объем, что указан в решении суда? Как правильно понять и оформить объем работ, каким документом.
3. каким документом оформить приемку в конце работ.
4. есть ли какой-то документ, с которого мы должны начать работу (уведомление о начале работ, например, и сбор комиссии для указания объемов работ). Как правильно документально оформить начало работ по устранению недостатков.
Предпочтению отдаю исполнителю, который изложит все наши действия последовательно по данному вопросу с предоставлением необходимых документов или хотя бы описанием,что в этих документах должно содержаться. Возможно,есть унифицированные формы необходимых нам документов.
По первому вопросу,
рекомендую в договор внести изменения, путем подписания соглашения, в котором
указать отдельным пунктом «Содержание и сроки завершения этапов работы». Шаблон
раздела договора прилагаю. Промежуточная приемка возможна. Действует норма Постановления
Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100, которым утверждена унифицированная форма
акта приемки выполненных работ КС-2. Рекомендую придерживаться этой формы.
Постановление прилагаю.
По второму
вопросу, вероятнее, между Вами и заказчиком велась претензионная переписка, в
которой заказчик указывал требования по устранению. Так же есть решение суда, в
котором тоже указаны объемы. Но я рекомендую Вам, совместно с заказчиком,
создать комиссию, работа которой должна будет направлена на фиксацию и
согласование конкретных видов исправительных работ. Этот документ должен
начинаться с фразы «Во исполнение решения суда…»
По третьему
вопросу, также нужно составить Акт приема законченного строительством объекта
КС-11 по всем выполненным работам.
По четвертому
вопросу, Вам нужно направить в адрес заказчика письменное уведомление о начале
исправительных работ с такой-то даты и просьбой обеспечить доступ строителей и
механизмов на объект, а также разрешение на подключение к сетям электро-,
водо-. Такие требования законом не предусмотрены, но могут быть установлены
внутренними локальными актами заказчика.
Удачи.