Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Составление протоколов
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, составляем протокол по смене ген/директора. Обязательно в протоколе должно быть указано место и время собрания? Будет ли это нарушением или причиной отказа ИФНС? А также мы выбрали способ подтверждения принятия решения подписями всеми учредителями, и этот пункт у нас стоит в протоколе предпоследним, вроде нужно первым. Не будет ли и этот момент нарушением? Заранее спасибо!
Здравствуйте, Екатерина.
В самой налоговой, практически всегда, смотрят только форму-заявление. Остальные прилагаемые документы подшиваются не глядя.
Ну а по существу вашего вопроса: отсутствие места и времени в протоколе не будет основанием для отказа. Однако, процесс проведения общего собрания предполагает процедуру формирования повестки собрания и заблаговременное извещение участников общества о дате, времени и месте — чтобы каждый смог реализовать свое право присутствовать на собрании. Внося в протокол дату, время и адрес вы подтверждаете, что правильно известили участников общества о времени и месте собрания.
Поэтому, если все участники будут присутствовать на собрании и оставят свои подписи на протоколе — вам нечего опасаться, поскольку права участников не были нарушены.
А вот если кто-то из них на собрании не присутствовал — то он сможет обжаловать принятые на собрании решения по тому основанию, что не соблюден порядок извещения и собрание проходило не потому адресу и (или) не в том месте о которых его известили.
Что касается подписей участников общества в протоколе — то лично я предпочитаю в самом начале протокола оформить отдельно проверку явки. Т.е. отдельными абзацами перечисляются участники, их паспортные данные, и после каждого абзаца находится графа, где он ставит подпись, подтверждая свое участие в собрании. Пример ниже:
ПРИСУТСТВОВАЛИ УЧАСТНИКИ:
Сидоров Илья Денисович
паспорт:, выдан отделением по району по гор. Москве в… г., код подразделения, зарегистрирован по адресу:, владелец 67% долей в уставном капитале.
___________________/__________________
Впрочем, закон только требует, чтобы протокол был подписан секретарем и председателем собрания. Так что никакого нарушения в том, где вы расположите подписи быть, в принципе, не может.
Хочу также отдельно порекомендовать вам обязательно указывать в протоколе собрания реквизиты самой организации, участники которой проводят собрание, если вы этого не делаете.
С уважением, К.Э. Степаненко