Право на перерасчёт закреплено в пункте 61 Правил предоставления коммунальных услуг (утверждены Постановлением Правительства РФ № 354). Суть в следующем: если вы передавали неверные показания (в вашем случае — с дробной частью, которую не нужно учитывать), а прибор учёта при проверке оказался исправным (пломбы целы), то организация должна выявить расхождение. На этом основании она обязана пересчитать плату: либо зачесть переплату в счёт будущих платежей, либо, если по реальным показаниям вы недоплатили, выставить требование о доначислении.
Важное уточнение про проверку. По закону исполнитель (РСО) не обязан автоматически устраивать проверку при каждом обращении. Но если вы в заявлении прямо попросите провести проверку состояния счётчика и достоверности показаний, организация обязана это сделать. На практике часто так и происходит: сотрудник приходит, фиксирует реальные показания в акте — и уже на этом основании делается перерасчёт.
Про срок исковой давности. Вы правы: вернуть деньги можно только за период в пределах трёх лет до момента, когда вы обнаружили ошибку. Общий срок исковой давности в России — три года (ст. 196 ГК РФ). Поэтому советую не затягивать: как только заметили несоответствие, сразу обращайтесь в РСО.
Что делать на практике?
Зафиксируйте доказательства. Сделайте чёткое фото циферблата счётчика с видимой датой — это подтвердит, какие показания были на самом деле. Сохраните скриншот отправленных ошибочных данных и старые квитанции с начислениями.
Напишите заявление. В свободной форме укажите: свои данные, адрес, номер лицевого счёта, период ошибки, в чём она заключалась (какие цифры передали вместо реальных), какие показания были на самом деле. Попросите произвести перерасчёт. Подавайте заявление в двух экземплярах: на одном должны поставить отметку о принятии. Также можно направить документ через сайт РСО, электронную приёмную или заказным письмом.
Дождитесь ответа. По закону организация должна сообщить решение в течение 5 рабочих дней. Если откажут, попросите письменный отказ с обоснованием — с ним можно будет обратиться в Государственную жилищную инспекцию или Роспотребнадзор.
Чаще всего после подтверждения ошибки РСО просто корректирует начисления: разницу зачтут в счёт будущих платежей, и в следующей квитанции сумма к оплате будет корректной.