Считается ли паспорт недействительным, если данные внесены от руки сотрудником МВД?

 Здравствуйте!

 Ваш паспорт не считается недействительным, и в описанной вами ситуации заменять его не нужно по требованию закона. Действия сотрудника МВД по внесению записи от руки являются законным способом исправления технической ошибки.

Обоснование основывается на нормах права и сложившейся практике оформления документов.

Нормативно-правовое обоснование

1. Порядок внесения отметок. В соответствии с Положением о паспорте гражданина РФ, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (в редакции от 23.12.2023 № 2267), отметка о ранее выданных паспортах вносится по желанию гражданина. Эта отметка, хоть и не является строго обязательной, носит справочный характер.

2. Допустимость исправлений. В сфере административной практики при оформлении паспортов допускается внесение записей от руки. Если сотрудник МВД собственноручно вписал данные и заверил их своей подписью и печатью (хотя формально это может не требоваться для справочной записи, но часто делается для подтверждения), эта запись считается легитимной и не влечет за собой недействительность документа. Основные идентификационные данные (ФИО, дата и место рождения, фотография) остались неизменными и корректными.

3. Последствия недействительности. Перечень оснований, по которым паспорт может быть признан недействительным, строго ограничен. К ним относятся, например, истечение срока действия, обнаружение подделки, существенные повреждения, которые делают невозможным прочтение личных данных. Отсутствие справочной записи или ее исправление под это основание не подпадает.

Что это означает для вас?

 Заменять паспорт не нужно.

 Паспорт действителен до достижения вами возраста 45 лет, если эта дата еще не наступила.

 Временное удостоверение не требуется. Поскольку паспорт не изымался и не признавался недействительным, оснований для его замены и, соответственно, для получения временного удостоверения личности нет.

 Никаких штрафных санкций не последует. Проживание или использование паспорта с такой исправленной отметкой не является нарушением.

 Важный нюанс

В соответствии с изменениями, вступившими в силу с 6 января 2024 года, паспорта, выданные на старых бланках, продолжают действовать до их очередной плановой замены. Ваш случай — это как раз корректировка информации внутри действительного документа.

Итог: Можете пользоваться паспортом спокойно, он полностью легитимен.

Здравствуйте!

Такой паспорт не считается недействительным, и заменять его из-за этого не нужно. Струдник МВД действовал правильно: он исправил техническую ошибку (при выдаче нового паспорта после порчи в штамп не внесли один из предыдущих). По правилам на 19-й странице должны быть указаны все ранее выданные внутренние паспорта РФ. Когда при оформлении нового документа один из прошлых паспортов «потерялся», сотрудник дополнил запись — это не создаёт порока документа, а, наоборот, устраняет неточность. 

Ключевой момент: закон не требует, чтобы все записи в паспорте были только типографскими. Если уполномоченный орган (в данном случае — сотрудник МВД) вносит корректировку от руки, чтобы отразить фактические данные, это не делает документ недействительным. 

Что сделать сейчас?

Я рекомендую просто сохранить этот паспорт — он полностью пригоден для использования (для поездок, оформления сделок, предъявления в госорганах). Но на будущее: если в следующий раз при замене вы заметите, что какая-то из прошлых замен не отразилась в штампе, сразу укажите на это сотруднику. Он внесёт недостающие данные — и всё будет чётко. 

Да, такие сведения могут быть внесены от руки, если это сделал именно сотрудник МВД в пределах служебного штампа и запись заверена подписью. Здесь внесена не посторонняя запись, а предусмотренные паспортом сведения о ранее выданном паспорте; отдельный рекомендуемый образец штампа прямо содержит поля «Серия», «Номер», «дата выдачи», «Заверил», то есть реквизиты заполняются в самом штампе.

Паспорт становится проблемным не из-за самого факта рукописного заполнения, а если в него внесены сведения, отметки или записи, которые вообще не предусмотрены Положением о паспорте. Сведения о ранее выданных паспортах как раз относятся к допустимым отметкам, поэтому по этой причине паспорт недействительным не считается.

По нотариальным доверенностям, банкам и другим «серьезным» действиям: теоретически у конкретного сотрудника может возникнуть вопрос из-за внешнего вида записи, но само по себе это не является законным основанием отказать вам в удостоверении доверенности или признать паспорт недействительным.

Если хотите снять риск полностью, можно обратиться в подразделение по вопросам миграции МВД и подать заявление об исправлении/подтверждении записи в паспорте. Для таких случаев в регламенте МВД есть форма заявления об исправлении опечаток и ошибок в выданном паспорте.

Практически я бы сделал так: сфотографировал страницу паспорта, пришел в то же подразделение МВД и попросил либо поставить корректную отметку заново на свободном месте, либо дать письменный ответ, что запись внесена сотрудником МВД и паспорт действителен. Это пригодится, если нотариус или банк начнут сомневаться.
 
 
 

Здравствуйте!

Все консультации юристов не могут заменить обращение официальное в МВД через сайт ( с приложением фото страницы 19) и лично на приём к руководителю Отдела по вопросам миграции отдела полиции по месту Вашей регистрации.

Также можете обратиться после получения ответа письменного от МВД в сроки согласно ФЗ 59 в прокуратуру, так как возможно, что есть нарушение при предоставлении госуслуги по замене паспорта, что ведёт к  возбуждению дела об административном правонарушении по основаниям  ст. 5.63 КоАП РФ.

Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 на которое ссылается выше юрист утратило силу

В регламенте МВД РФ  по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ… в п.184.5 Приказа МВД России от 16.11.2020 N 773 (ред. от 26.07.2022) " говорится : 

О ранее выданных паспортах и о выданных действительных заграничных паспортах путем проставления оттиска штампа (штампов) размером 70 мм x 30 мм и размером 50 мм x 30 мм (приложение N 36 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (приложение N 37 к Административному регламенту

То есть для внесения исправлений в паспорт рукописным путем не допустимо 

При исправлении ставится новый оттиск печати и в него вписываются данные 

В вашем случае: как я поняла, сотрудник вместо данных о замене паспорта в 14 лет внёс данные о замене паспорта в 20 лет при чем ручкой 

Это нарушение . 

Меняйте паспорт 

Здравствуйте!

Сам по себе такой паспорт я бы не считал автоматически недействительным только из-за того, что сотрудник МВД дописал на 19 странице сведения о паспорте, выданном в 20 лет. На странице 19 как раз размещаются сведения о ранее выданных паспортах, то есть по сути он внес не постороннюю запись, а недостающие реквизиты предусмотренной отметки. В Положении о паспорте действительно сказано, что в паспорт нельзя вносить сведения и отметки, не предусмотренные этим Положением, а нарушение требований может повлечь недействительность паспорта, но здесь важен именно характер записи: если это исправление в рамках официальной отметки МВД, а не посторонняя запись, то оснований срочно менять паспорт я не вижу.

Но есть нюанс: если сотрудник просто от руки вписал серию и номер без подписи, без служебной отметки и без какого-то официального оформления исправления, на практике у банков, МФЦ или иных органов могут возникнуть вопросы к документу. Поэтому safest-вариант здесь такой: подайте в подразделение по вопросам миграции МВД короткое письменное заявление с просьбой подтвердить действительность паспорта и правильность внесённой записи либо, если они считают запись оформленной ненадлежащим образом, заменить паспорт без вашей вины и без госпошлины, поскольку недостаток возник при оформлении документа сотрудником.

То есть по сути мой вывод такой: с высокой вероятностью менять паспорт не нужно, если запись внесена именно сотрудником МВД в предусмотренный штамп, но я бы всё же добился от МВД письменного подтверждения, чтобы потом не ловить сюрпризы при сделках, банке или госуслугах.

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.
 
 

Нет, ваш паспорт не является недействительным из-за того, что сотрудник МВД вписал отсутствовавшие сведения о ранее выданном паспорте вручную. Заменять его не нужно.

Почему это законно

Внесение сотрудником ведомства рукописной записи в уже выданный паспорт для исправления недостоверных сведений регулируется административным регламентом и признаётся законным способом устранения ошибки. Это не считается порчей документа, так как именно так в предусмотренных законом случаях вносятся коррективы в паспорт.

Когда паспорт становится недействительным

Признание паспорта недействительным происходит в строго определенных случаях, к которым ваша ситуация не относится:

· утеря или хищение документа;
· изменение фамилии, имени или отчества;
· истечение срока действия (по возрасту);
· обнаружение подделки.

Рукописное внесение данных в штамп не является основанием для признания паспорта недействительным.

️ Что нужно сделать для подстраховки

Если вы хотите полностью исключить любые риски, можно подать заявление об исправлении опечаток. Однако в вашем случае это не обязательно. Главное — сведения о паспорте, полученном в 20 лет, теперь внесены, и это делает запись полной и достоверной.

Здравствуйте. Ваш паспорт действителен и менять его не требуется. Сотрудники МВД могут вносить данные в штампы от руки, но такая запись должна быть официально заверена. Посмотрите на девятнадцатую страницу и проверьте, стоят ли рядом с рукописным текстом подпись сотрудника и печать подразделения. Если они есть, то документ полностью законен. Если подписи и печати нет, вам нужно обратиться в то же отделение МВД, чтобы они заверили свое исправление.

Паспорт не считается автоматически недействительным, но он находится в зоне юридического риска.

Согласно ст. 9 ФЗ № 138-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267, отметка о ранее выданных паспортах на 19-й странице не является обязательным реквизитом, влияющим на действительность документа. Однако паспорт признается недействительным, если в него внесены записи, не заверенные надлежащим образом (подписью сотрудника и гербовой печатью подразделения МВД).

Если рядом с рукописной записью стоит подпись сотрудника и маленькая гербовая печать («для паспортов»), документ формально действителен.
Если сотрудник просто вписал цифры без печати и подписи под этой допиской, при проверке банком или нотариусом паспорт могут признать испорченным из-за несанкционированного изменения бланка.
Вам необходимо обратиться к начальнику того же подразделения по вопросам миграции для надлежащего заверения записи. Поскольку ошибку допустил сотрудник ведомства, вы имеете право требовать замены паспорта (или проставления правильного штампа) без повторной уплаты государственной пошлины как исправление технического брака.

Нет, такой паспорт не считается недействительным, и заменять его по этой причине не нужно. Я понимаю ваши сомнения — рукописная запись выглядит непривычно, но в вашей ситуации всё в порядке. 

Дело в том, что сотрудник МВД не внёс постороннюю информацию, а исправил техническую ошибку: при выдаче нового паспорта он просто не проставил сразу все штампы о ранее выданных документах, а позже восполнил пробел. По сути, он добавил в раздел на 19-й странице сведения, которые там и должны быть — реквизиты паспорта, полученного в 20 лет. 

Важный нюанс для полной легитимности: если рядом с рукописной записью сотрудник поставил свою подпись и гербовую печать подразделения («для паспортов»), это дополнительно подтверждает законность внесения данных. Даже если печать не поставили, сама по себе рукописная дозапись недостающих официальных сведений не делает документ недействительным. Паспорт признают недействительным только при наличии строго определённых оснований (например, если в него внесли записи, вообще не предусмотренные Положением о паспорте, или есть недостоверные сведения), и ваша ситуация под них не подпадает. 

Совет: чтобы полностью снять вопросы (особенно если планируете активно пользоваться документом — открывать счета, обращаться в госорганы), напишите короткое заявление в подразделение МВД, которое выдало паспорт. Попросите подтвердить действительность документа и правильность внесённой записи. Если ведомство сочтёт оформление записи идеальным — получите письменное подтверждение. Если же там решат, что запись стоит оформить чуть иначе (например, продублировать печатным способом), — попросите заменить паспорт без взимания госпошлины, поскольку недостаток возник по вине сотрудника при оформлении. 

Так вы будете полностью спокойны и закроете вопрос официально.

Здравствуйте! Паспорт считается действительным, и его замена не требуется. Внесенная сотрудником МВД запись — это не ошибка или «исправление», а предусмотренная законом отметка.

Законность ручной записи. Административный регламент МВД допускает внесение сведений о ранее выданных паспортах на 19-й странице «путем проставления оттиска штампа… или путем впечатывания отметки… с помощью принтера». Хотя регламент предписывает делать это штампом или принтером, рукописное внесение, сделанное самим сотрудником МВД, является официальным действием. Запись была внесена уполномоченным лицом в момент оформления нового документа, поэтому она законна.
Недействительность наступает только в строго определенных случаях. Согласно разъяснениям Генеральной прокуратуры, паспорт признается недействительным, если в него внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные Положением о паспорте. Запись о ранее выданном паспорте как раз является предусмотренной и обязательной отметкой, поэтому этот случай к недействительности не приводит.
Это не ошибка, а дополнение. Замена паспорта обязательна при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в нем записей. В вашей ситуации записи не ошибочны — они были просто неполными. Сотрудник МВД исправил эту неполноту, дополнив сведения. Это не является основанием для признания документа недействительным и его замены.
Основной вывод: Ваш паспорт действителен. Сотрудник МВД действовал в рамках своих полномочий, чтобы ваш документ содержал полную информацию о всех ранее выданных паспортах.

Единственное, на что стоит обратить внимание: проверьте правильность вписанных реквизитов (серия, номер, дата выдачи). Если в них нет ошибок, документ полностью легитимен.