Расчёты с самозанятым, какие нужны документы?

Здравствуйте! Основным и незаменимым документом является чек. Без него факт оплаты самозанятому для юридического лица превращается в выплату обычному физлицу, что влечет автоматическую обязанность доплатить около 43% (НДФЛ + взносы) сверху от суммы сделки. Всегда дополняйте чек договором и актом для обеспечения «прозрачности» сделки перед банками (в рамках 115-ФЗ) и налоговой.

Согласно ст. 14 Закона № 422-ФЗ, чек является единственным документом, подтверждающим расходы покупателя на услуги самозанятого.

Срок получения: При безналичном расчете — не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведен расчет. Однако на практике рекомендуется требовать чек сразу после перевода денег.
Риск: Без чека вы не имеете права включать сумму в расходы, даже если у вас есть договор и акт.