Я председатель г кооператива.Подскажите, как правильно расписать и определить графу и сумму целевых взносов в кооперативе

Здравствуйте.

Целевые взносы в кооперативе — это средства, которые члены кооператива вносят для финансирования конкретных целей, например, создания или расширения материальной базы, формирования резервных фондов, реализации инвестиционных, ссудо-сберегательных или иных программ. Порядок их определения и учёта регулируется уставом кооператива, решениями его органов управления и законодательством. 

Если Вам нужна очень подробная консультация по Вашему вопросу, напишите в личное сообщение (чат). Вот ссылка: pravoved.ru/lawyer/2384674/

Желаю Вам удачи!

Здравствуйте, Анастасия!

Как председатель ГСК, вы правильно задаете вопрос: определение и оформление целевых взносов — это один из ключевых моментов, требующих строгого соблюдения закона, чтобы избежать претензий со стороны членов кооператива и контролирующих органов.

 
1. Правовая основа: чем целевые взносы отличаются от членских
С 1 октября 2023 года деятельность ГСК регулируется Федеральным законом № 338-ФЗ «О гаражных объединениях» Закон четко разделяет два вида взносов:

Членские взносы — это регулярные платежи на текущую деятельность: зарплата председателя и бухгалтера, налоги, уборка территории, вывоз снега, оплата электроэнергии на общие нужды и т.п..
Целевые взносы — это разовые или периодические платежи на строго определенные цели. Они не входят в обычную деятельность и собираются для конкретных проектов: ремонт дорог, замена забора, установка шлагбаума, прокладка коммуникаций, благоустройство, а также на подготовку документов для кадастровых работ .

2. Как определить сумму целевого взноса (пошагово)
Сумма целевого взноса не может быть взята «с потолка» или установлена единолично председателем. Процедура строго регламентирована:

Выявление потребности. Правление выявляет необходимость в конкретном мероприятии (например, замена 50 метров ветхого водопровода).
Составление сметы. Рассчитывается точная стоимость работ или приобретаемого объекта. Смета должна быть прозрачной и обоснованной (цены из коммерческих предложений, акты от подрядчиков).
Утверждение на общем собрании. Самый важный шаг. Вопрос о сборе целевого взноса должен быть вынесен на общее собрание членов ГСК. Решение принимается большинством голосов. В протоколе собрания необходимо указать:

Цель сбора (конкретный объект или работа).
Общая сумма расходов по смете.
Размер взноса с одного гаража (или с 1 кв.м площади гаража).
Сроки внесения взноса (единоразово или в рассрочку, например, в течение 3 месяцев).
Расчет суммы на гараж. Самый справедливый и распространенный способ — деление общей суммы сметы на количество гаражных боксов в кооперативе. Допускается также расчет пропорционально площади гаража, если это закреплено в уставе.

3. Как правильно определить графу и сумму в документах (квитанциях)
Когда решение собрания есть, его нужно корректно отразить в документах для членов ГСК. При выставлении квитанций или ведомостей на оплату соблюдайте три правила:

Раздельный учет. Целевой взнос должен идти отдельной строкой. Его нельзя объединять с членским взносом или другими платежами. Это требование и для прозрачности перед членами, и для бухгалтерского учета.
Четкое наименование. В графе «Назначение платежа» необходимо указывать не просто «целевой взнос», а его конкретную цель, утвержденную собранием. Например:

«Целевой взнос на ремонт асфальтового покрытия (протокол № 5 от 15.03.2026)».
«Целевой взнос на установку шлагбаума (протокол № 7 от 20.10.2025)».
Фиксация суммы. Сумма в квитанции должна строго соответствовать решению собрания. Если принято решение собрать по 3000 руб. с бокса, то и в квитанции, и в ведомости стоит именно эта цифра. Любое отклонение требует нового решения собрания.

4. Бухгалтерский учет и документальное подтверждение
Для подтверждения обоснованности расходования целевых взносов (что важно при проверках и для отчетности перед членами):

• Акты выполненных работ. Если средства собирались на ремонт силами подрядчика, необходим акт о приемке выполненных работ (форма КС-2, КС-3). Если работы велись собственными силами — смета расхода материалов с приложенными чеками.
• Отдельный счет. Все взносы (и членские, и целевые) с 2023 года ГСК обязан принимать только на расчетный счет. Прием наличных денег через кассу кооператива запрещен. Реквизиты счета должны быть доведены до всех членов.
• Отчетность. По окончании мероприятия, на которое собирались средства, правление должно отчитаться перед общим собранием о целевом расходовании средств.

Сумму целевого взноса определяет общее собрание, а не председатель.
В квитанции целевой взнос выделяется отдельной строкой с указанием конкретной цели и номера протокола собрания.
Платежи принимаются только на расчетный счет ГСК.

Если вам нужна помощь в составлении протокола общего собрания, сметы на целевые расходы или образца квитанции для членов ГСК, нажмите на кнопку «Общаться в чате» рядом с моим фото или перейдите по ссылке:

https://pravoved.ru/lawyer/4343700/

С уважением, адвокат Анастасия Чурсинова.