Здравствуйте, в сентябре 2025 года позвонили с налоговой и спрашивают подтверждение расходов( чеки) за 2023 год

Здравствуйте Ильнур, расходы налоговой не нужны, им нужно происхождение полученной вами крупной суммы. Если нужна дополнительная развёрнутая и обоснованная законодательно консультация, обращайтесь лично. (Можно продолжить общаться в чате). Всего хорошего.

В ситуации, когда кассовые чеки за 2023 год утеряны, а налоговая запрашивает их для подтверждения расходов, связанных с переводом крупной суммы на личную карту, существует риск признания этих расходов необоснованными. Однако, законодательство допускает подтверждение расходов иными документами, если они позволяют однозначно установить факт и сумму произведенных затрат.
Налоговый орган вправе запрашивать документы, подтверждающие расходы, в рамках налоговой проверки. Согласно статье 252 Налогового кодекса РФ, расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Хотя кассовый чек является основным документом, подтверждающим факт расчета, его отсутствие не всегда означает невозможность подтверждения расхода. Статья 313 Налогового кодекса РФ предусматривает, что подтвердить расходы можно и иными документами, в том числе косвенно.

В случае отсутствия кассовых чеков, для подтверждения расходов могут быть использованы:

Банковские выписки: Они могут подтвердить факт перевода денежных средств, но сами по себе могут не содержать всех обязательных реквизитов первичного документа. Принятие банковской выписки в качестве подтверждения расходов остается на усмотрение руководителя организации, но может повлечь риски при проверке.
Товарные чеки, накладные, квитанции: Если они были оформлены и сохранились.
Иные документы: К которым может относиться, например, докладная записка сотрудника с объяснением причин отсутствия первичных документов и перечнем приобретенных товаров/услуг.
Важно, чтобы любые представленные документы позволяли четко и определенно установить, какие именно расходы были произведены. Если налоговый орган не удовлетворят представленные доказательства, он может отказать в признании расходов, что приведет к доначислению налогов.

В контексте запроса налоговой, если переводы на личную карту были связаны с личными нуждами, а не с деятельностью, направленной на получение дохода, то подтвердить такие расходы для целей налогообложения прибыли будет невозможно. Если же эти переводы были связаны с оплатой товаров или услуг для организации, то необходимо представить максимально полный пакет документов, позволяющий установить экономическую обоснованность и связь расходов с деятельностью организации.

Не забудьте оставить отзыв