Каким документом подтверждать оплату?

Здравствуйте, Ольга.

Краткий вывод: ИП на ПСН может заключить договор с другим ИП на ПСН, получать оплату наличными, но важно правильно оформить договор и подтверждающие документы, чтобы соблюсти налоговое законодательство.

 
1. Возможность заключения договора
Патентная система налогообложения (ПСН) не запрещает ИП работать с другими ИП на ПСН по гражданско-правовым договорам.
Ограничения по ПСН: вид деятельности, указанный в патенте, должен соответствовать фактически выполняемым услугам.

Если ваш патент — пассажирские перевозки, а партнер — ритуальные услуги, вы можете заключить договор на оказание услуг по перевозке, связанным с деятельностью ритуального ИП.
Главное: услуга должна соответствовать виду деятельности вашего патента.
 
2. Оплата наличными
ИП на ПСН имеет право принимать наличные деньги.
Если оплата больше 100 000 ₽, закон рекомендует фиксировать через кассовый аппарат (ККТ).
Для небольших сумм, особенно между ИП, можно использовать документальное подтверждение: договор, расписка, накладная или акт оказанных услуг.
 
3. Документы, подтверждающие оплату
Для налоговой и учета:

Договор между ИП — с указанием суммы, сроков и предмета услуг.
Акт оказанных услуг — подписывается обеими сторонами, подтверждает факт выполнения работы.
Расписка или квитанция — если оплата наличными, для подтверждения поступления денег.
Кассовый чек (ККТ) — при необходимости или по требованию закона.
Для ПСН важно, что доход фиксируется и не превышает лимит по патенту, а услуги соответствуют виду деятельности.
 
Вывод: ИП на ПСН может заключить договор с другим ИП на ПСН, получать оплату наличными и оформлять её через договор, акт оказанных услуг и, при необходимости, кассовый чек.

Если нужно — могу составить пример договора и акта оказанных услуг для ИП на ПСН для такой ситуации.

Если мой ответ был полезен, вы можете поддержать консультацию:
pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4362307/

Здравствуйте Ольга

Договор можно заключить 

Согласно Указу Банка России №5348-У, существует лимит на наличные расчёты между юридическими лицами и ИП. Максимальная сумма, которую можно передать наличными в рамках одного договора, составляет 100 тысяч рублей. Это ограничение действует независимо от срока договора и количества платежей: если в рамках одного договора контрагент делает несколько платежей, их общая сумма не должна превышать 100 тысяч рублей. 

Если сумма договора превышает этот лимит, оставшуюся часть необходимо оплатить безналичным способом — перевести на расчётный счёт.

При получении наличных денег ИП обязан использовать онлайн-кассу и выдать покупателю (заказчику) кассовый чек. В чеке должны быть указаны:

наименование товара или услуги;

сумма оплаты;

система налогообложения;

другие обязательные реквизиты.

Кроме того, при поступлении наличных денег в кассу ИП необходимо оформить приходный кассовый ордер. 

добрый вечер.

Для подтверждения оплаты за услуги ИП на ПСН, необходимо использовать транспортную накладную. Это документ, который подтверждает фактическое получение услуг и является основанием для расчета налога. В случае, если ИП использует арендованное транспортное средство с экипажем, необходимо правильно оформить договор аренды, чтобы не вызвать претензий со стороны налоговых органов.

Законодательство о ПСН регламентирует виды деятельности, в отношении которых может быть применен патент, но не круг лиц, которым оказываются такие услуги. Ввиду отсутствия прямого запрета клиентом ИП могут быть граждане, другие ИП, организации и прочие лица.