Здравствуйте Александр!
Найдите действующего нотариуса РФ в пгт Меловое. Подайте заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Объясните ситуацию, что дело было открыто, но архив утрачен. Нотариус может направить запрос в Минюст ЛНР/РФ для поиска наследственного дела в архивах (если дела были переданы).
Так как вы фактически проживали и, вероятно, приняли дом (живете там, оплачиваете счета), подготовьте:
Справку о прописке с отцом на момент смерти (если есть).
Квитанции об оплате коммунальных услуг, налогов на дом/землю (с 2019 по н.в.).
Показания свидетелей (соседей), подтверждающих, что вы приняли наследство и пользуетесь им.
Если нотариус не сможет найти дело и откажет в выдаче свидетельства (отказ должен быть письменным), вам придется подавать в суд (Меловский районный суд) иск об установлении факта принятия наследства и признании права собственности. Свидетельство о смерти, документы на дом и квитанции станут доказательствами.
Если оригиналы документов утеряны, их придется восстанавливать в Росреестре/БТИ ЛНР на основании судебного решения или запроса нотариуса.
То, что вы подали заявление в 2019 году, уже означает, что вы не пропустили срок. Сейчас нужно лишь юридически зафиксировать этот факт в правовом поле РФ.