40 из них имеют задвоенные кадастровые номера

Здравствуйте!

Да, председатель может запустить и организовать решение, но важно понимать границы полномочий:

Сам “исправить” сведения ЕГРН председатель не может: исправления делает Росреестр (орган регистрации прав).
По участкам, которые не принадлежат СНТ, председатель обычно не сможет подать заявления “от имени собственников” без их доверенностей/решения общего собрания (если требуется коллективное действие и финансирование).
Зато председатель может и должен: собрать доказательства, верифицировать проблему по ЕГРН, подать обращение/заявление как заинтересованное лицо (особенно если затрагиваются земли общего пользования/границы СНТ/наложения), организовать комплексные кадастровые работы для массового уточнения границ.

1) Сначала — проверить, что это действительно “дубли”

То, что вы выявили “подбором последних цифр” на публичной карте, не всегда доказывает задвоение. Нужна проверка по официальным выпискам ЕГРН.

С 23.12.2024 старая публичная кадастровая карта перенесена на платформу НСПД (карты Росреестра). 

Что председателю сделать для верификации:

Составить список “подозрительных” кадастровых номеров (40 шт.).
Заказать по каждому выписку ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах (через МФЦ/онлайн).
Сравнить:

адрес/описание местоположения,
площадь,
статус (“ранее учтённый”, “учтённый”, “без координат” и т.п.),
наличие/отсутствие координат границ.

2) Что это чаще всего означает на практике

Ситуация “учтён, есть кадастровая стоимость, но нет координат границ” — типичная для ранее учтённых участков (без межевания). Иногда рядом появляется “новый/уточнённый” участок — и люди воспринимают это как “задвоение”, хотя юридически это может быть:

реестровая ошибка (ошибка, перенесённая из межевого/техплана или документов) — исправляется по ст. 61 218-ФЗ;  
техническая ошибка (описка/ошибка регистратора) — тоже ст. 61 218-ФЗ.  

3) Куда обращаться председателю и в каком виде

Вариант А (правильный старт для председателя): Росреестр — “информация/заявление о возможной реестровой ошибке”

Ст. 61 218-ФЗ прямо предусматривает ситуацию, когда Росреестр рассматривает заявление заинтересованного лица о возможной реестровой ошибке по границам. 

Куда подать:

через МФЦ;
через Госуслуги (“исправить ошибку в ЕГРН”);  
либо в управление Росреестра по региону (как обращение + приложить таблицу объектов).

Что приложить:

таблицу: кадастровый номер → что видите (нет координат/похож на дубль/пересекается),
выписки ЕГРН (ключевое),
схему СНТ/генплан/план размещения участков (если есть),
скриншоты/схемы с НСПД (как вспомогательное, не вместо выписок).

Сроки (чтобы понимать ожидания):

техническая ошибка исправляется регистратором в течение 3 рабочих дней с момента обнаружения или получения заявления;  
реестровая ошибка — в течение 5 рабочих дней со дня получения документов, подтверждающих ошибку (если исправление не затрагивает возникновение/переход прав).  
Если исправление может нарушить права — тогда, как правило, только через суд.  

Вариант Б (если нужно массово “поставить точки”): комплексные кадастровые работы

Если у многих участков нет межевания, самое системное решение — комплексные кадастровые работы (ККР): они как раз предназначены для одновременного уточнения границ множества участков. 

Тут председатель реально “решает проблему” организационно:

выносит вопрос на общее собрание (финансирование/подрядчик/уполномочивание),
выбирает кадастрового инженера/подрядчика,
обеспечивает сбор исходных документов от собственников,
дальше подаются межевые планы/карта-план территории (в зависимости от формата работ).

4) Что председатель НЕ сможет сделать один

“Уточнить границы” чужих участков без участия собственников: для кадастровых работ обычно нужны документы правообладателя и/или доверенность.
“Закрыть” записи ЕГРН по чужим участкам по своему желанию: даже если это “дубли”, Росреестр будет разбираться по документам и правам.

5) Практичный алгоритм для вашего СНТ (коротко)

Выписки ЕГРН по всем 40 объектам.
Разделить на группы:

“без координат / ранее учтённый”,
“пересечения/наложения”,
“подозрение на дубль (два объекта про одно и то же)”.

Подать в Росреестр заявление/обращение о возможных ошибках + доказательства (выписки).  
Параллельно вынести на собрание вопрос о комплексных кадастровых работах для всех участков без межевания.  

Если хотите, я могу составить текст обращения в Росреестр от председателя СНТ (в нейтральной форме “просим провести проверку/устранить выявленные несоответствия”), и структуру таблицы-приложения, чтобы Росреестру было проще отработать массив из 40 объектов, пишите мне в чат, услуга платная.

Если мои материалы вам полезны, Вы можете отблагодарить меня по ссылке m.pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4241969/

Спасибо за любую поддержку! 

С уважением,

Набатова Екатерина