Да, необходимо проверить несколько критически важных формальных реквизитов документа. Нотариальный отказ от наследства имеет строгую форму.
Документ должен содержать:
Нотариальное заверение. Отказ от наследства, оформленный за границей, обязательно должен быть удостоверен нотариусом страны пребывания (Польши) с проставлением апостиля (гаагская конвенция 1961 г.). Без апостиля российский нотариус его не примет.
Полные идентификационные данные:
Ваши ФИО, дата и место рождения, гражданство, адрес проживания в Польше.
Полные паспортные данные (российского и/или польского).
Точные ФИО, дата смерти и последнее место жительства наследодателя (отца).
Абсолютно четкое указание наследства: Адрес и кадастровый номер квартиры, от которой вы отказываетесь. Лучше указать: "… от причитающейся мне доли в наследстве, открывшемся после смерти [ФИО отца], в составе: квартира по адресу: [полный адрес, кадастровый №]...".
Отсутствие условий. Отказ должен быть безусловным и безоговорочным (не в пользу конкретного лица, если только вы не отказываетесь в пользу матери — тогда это указывается прямо). Просто «отказываюсь» или «отказываюсь в пользу матери [ФИО матери полностью]».
Подписи. Ваша подпись, которая должна совпадать с подписью в паспорте, и удостоверительная надпись/печать нотариуса с апостилем.
Что делать: Отправьте не оригинал, а скан подготовленного документа вашей матери в России. Она должна показать его российскому нотариусу, ведущему наследственное дело. Только нотариус даст окончательный ответ, соответствует ли документ требованиям ст. 1159 ГК РФ и сможет ли он его принять. Это исключит ошибки и необходимость повторного оформления.