Здравствуйте!
Поскольку договор продолжает действовать до 31.12.2025 года, стороны вправе внести изменения в его условия, в том числе касающиеся стоимости выполненных работ. Выявление ошибки в расчете количества выполненных объектов, повлекшее за собой уменьшение общей стоимости работ, является основанием для корректировки расчетов.
В соответствии с пунктом 1 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение договора возможно по соглашению сторон. Пункт 1 статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает, что соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и договор, который изменяется. В вашем случае, поскольку договор и Акт выполненных работ подписаны, изменение стоимости работ и, соответственно, возврат части суммы оформляются дополнительным соглашением к договору и актом о возврате.
Для возврата части суммы Заказчику, поскольку сумма по верному Акту выполненных работ уменьшается, Вам, как
Поставщику, необходимо оформить следующие документы:
- Дополнительное соглашение к договору: В нем следует зафиксировать изменение стоимости выполненных работ в сторону уменьшения и, соответственно, сумму, подлежащую возврату Заказчику.
- Акт о возврате части суммы: Этот документ подтвердит факт возврата денежных средств. В нем необходимо указать реквизиты договора, номер и дату первоначального Акта выполненных работ, сумму, подлежащую возврату, и основание для возврата.
- Платежное поручение: Для фактического перечисления денежных средств Заказчику.
Основание для возврата:
В документах следует указывать следующее основание:
«Возврат части оплаты по Акту выполненных работ № _____ от _____ в связи с выявленной ошибкой в расчете стоимости выполненных работ».
