Здравствуйте, нужно ли как-то договариваться с нотариусом о нотариальной телепортации, если должны прислать нотариальный документ из другого города?
Добрый день!
Процедура, которую в обиходе называют «нотариальной телепортацией», на юридическом языке именуется удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (статья 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Этот механизм позволяет передать юридически значимый документ из одного города в другой в течение нескольких минут.
Для реализации данной процедуры и минимизации рисков задержек необходимо учитывать следующие аспекты и факты:
1. Необходимость предварительного согласования
Предварительная договоренность с нотариусом в городе получения документа не является обязательным требованием закона, однако она крайне рекомендована по следующим причинам:
Техническая готовность: Несмотря на то, что работа с единой информационной системой (ЕИС) является обязанностью нотариусов, конкретный специалист может быть занят на выездном обслуживании или проводить длительную сделку.
Проверка поступления файла: Нотариусу в городе получения необходимо проверить входящую почту или хранилище ЕИС. Предварительный звонок позволит специалисту оперативно идентифицировать ваше отправление среди множества других корреспонденций.
2. Алгоритм действий отправителя и получателя
Процесс строго регламентирован и состоит из следующих этапов:
У отправителя (Город А): Лицо, инициирующее передачу документа (например, доверитель), обращается к любому нотариусу в своем городе. Нотариус сканирует бумажный документ, подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и преобразует в формат PDF. После этого документ приобретает ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
Передача: Нотариус передает этот файл либо вам на электронном носителе (флеш-карте), либо отправляет на адрес электронной почты выбранного вами нотариуса в городе назначения.
У получателя (Город Б): Вы приходите к нотариусу в своем городе. Нотариус открывает полученный файл, проверяет подлинность электронной подписи своего коллеги и производит обратное действие: распечатывает документ и ставит на нем удостоверительную надпись о равнозначности бумажного документа электронному.
3. Важные факты и ограничения Недопустимые документы: Существуют законодательные ограничения. Нотариус не имеет права совершать данное действие в отношении документов, удостоверяющих личность (паспорт), а также в отношении договоров, заключенных в простой письменной форме (статья 103.8 Основ о нотариате).
Стоимость услуги: Тариф состоит из федерального и регионального компонентов. Оплата производится дважды: сначала отправителем за изготовление электронного образа, затем получателем за вывод документа на бумажный носитель.
Сроки хранения: Как правило, нотариусы не хранят полученные файлы в архиве почты вечно. Если документ был направлен на электронную почту конкретной конторы, целесообразно явиться за ним в течение 1–3 рабочих дней.
4. Практические рекомендации
Для обеспечения гарантированного результата рекомендуется:
Уточнить адрес электронной почты нотариуса в городе получения. Ошибки в адресе являются самой частой причиной задержек.
Получить уникальный номер (код) документа. При создании электронного документа в системе ЕИС ему может быть присвоен идентификатор, по которому нотариус в другом городе сможет его найти.
Согласовать время визита. Сообщите нотариусу в вашем городе, что на его имя ожидается поступление файла от коллеги из другого субъекта РФ. Это ускорит процесс поиска документа в системе.
Таким образом, хотя формального требования о заключении договора или записи на «телепортацию» нет, уведомление принимающей стороны является залогом оперативного получения документа в день его отправки.
