Добрый день, Анна! Ваша ситуация разрешима. Вот краткая консультация на основании Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Закон об АГС):
Получение дубликата свидетельства о рождении матери БЕЗ ее участия:
Можете! Вы как ближайший родственник (дочь) вправе получить повторное свидетельство (дубликат) о рождении вашей умершей бабушки и вашей матери (ст. 9 Закона об АГС).
Основание: Для оформления наследства после бабушки (наследодателя) вам необходимо подтвердить родство.
Что делать:
Обратитесь в ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении вашей матери (обычно по месту ее рождения). Если не знаете точный ЗАГС — начните с архива ЗАГСа субъекта РФ (областного/краевого архива ЗАГС).
Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашей матери.
Предъявите документы:
Ваш паспорт;
Свидетельство о смерти вашей матери (если она умерла) ИЛИ свидетельство о рождении вас (где мать указана как родитель);
Свидетельство о смерти вашей бабушки (если есть на руках) или документ, подтверждающий ваше право на его получение (например, справка о смерти из морга);
Документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении — главный документ, доказывающий, что вы дочь).
Госпошлина: Уплатите госпошлину за выдачу повторного свидетельства (ст. 333.26 НК РФ). Размер уточняйте на момент обращения.
Получение свидетельства о смерти бабушки:
Можете! Вы как ближайший родственник (внучка) имеете право получить свидетельство о смерти бабушки (ст. 9 Закона об АГС).
Основание: Для оформления наследства.
Что делать:
Обратитесь в ЗАГС по месту хранения записи акта о смерти бабушки (обычно по месту ее смерти или регистрации).
Подайте заявление о выдаче свидетельства о смерти.
Предъявите документы:
Ваш паспорт;
Дубликат свидетельства о рождении вашей матери (который вы получите по п.1);
Ваше свидетельство о рождении (где вы указаны как дочь вашей матери);
Документ, подтверждающий факт смерти (если не сохранилось извещение/справка о смерти).
Госпошлина: Уплатите госпошлину за выдачу свидетельства о смерти (если получаете впервые после регистрации смерти, обычно выдается бесплатно; дубликат — платно).
Может ли ЗАГС «самостоятельно определить родство»?
Нет. ЗАГС не устанавливает и не подтверждает родство «по своей системе». Его функция — хранить записи актов гражданского состояния (рождения, смерти, брака и т.д.) и выдавать документы на их основании.
Ваша задача: Предоставить ЗАГСу цепочку документов, доказывающих ваше родство с бабушкой через мать:
Ваше свид. о рождении → Доказывает, что вы дочь вашей матери.
Свид. о рождении вашей матери → Доказывает, что ваша мать — дочь вашей бабушки.
Свид. о смерти бабушки → Подтверждает факт смерти наследодателя.
Краткий алгоритм ваших действий (по шагам):
Соберите документы:
Ваш паспорт.
Ваше свидетельство о рождении (оригинал).
Любые имеющиеся документы о смерти (матери, бабушки) или справки.
Получите дубликат свид. о рождении матери:
Идите в ЗАГС (или архив ЗАГСа) по месту рождения матери.
Напишите заявление, оплатите пошлину, предъявите документы (ваш паспорт, ваше свид. о рождении, свид. о смерти матери если есть).
Получите свидетельство о смерти бабушки:
Идите в ЗАГС по месту смерти/регистрации бабушки.
Напишите заявление, предъявите документы (ваш паспорт, полученный дубликат свид. о рождении матери, ваше свид. о рождении).
К нотариусу:
С полученными свидетельствами (о смерти бабушки, о рождении матери, вашем о рождении) идите открывать наследственное дело. Этой цепочки достаточно для подтверждения родства (внучка).
Важно!
Если свидетельство о рождении матери утеряно и в ЗАГСе нет записи акта (очень редкий случай для СССР/РФ), придется устанавливать факт родственных отношений через суд (ст. 264 ГПК РФ).
Если мать жива, но вы с ней не общаетесь, вы все равно можете получить дубликат ее свидетельства о рождении только для целей оформления наследства после бабушки (как документ, подтверждающий родство с умершей). В заявлении в ЗАГС четко укажите эту цель. ЗАГС проверит ваше родство через ваше свидетельство о рождении и факт смерти бабушки.
Вывод: Вам не нужно участие матери. Действуйте через ЗАГС, предоставив ваше свидетельство о рождении как ключевой документ, доказывающий ваше отношение к матери, и получайте сначала дубликат ее свидетельства о рождении, а затем свидетельство о смерти бабушки. Это стандартная процедура.